Assemblées générales

(cliquer sur le compte-rendu)

Assemblée générale 1er juin 2010

Le président souligne que l'encadré ci-dessous, prétendant rendre compte de notre assemblée générale,
a été rédigé par le secrétaire Jean-François Ferraris, sous son entière responsabilité, publié sur ce site
par respect du droit d'expression individuel mais qu'il ne réflète évidemment en aucune façon la réalité de la réunion.

(Tout ce qui précède, ainsi que l'encadré en question, est à prendre au second degré. C'est de l'humour !
Une notion malheureusement inaccessible à certains. On plaisante, évidemment. Et les esprits chagrins qui, lisant
la présente, en tireraient des conclusions hâtives sur l'ambiance censée régner au sein de la Capucine
se fourreraient le doigt dans l'oeil !)

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Assemblée générale 10 mai 2011

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L'assemblée Générale 2011 s'est tenue exceptionnellement chez Nathalie et Roger qui nous l'avaient sympathiquement proposé. Inutile de vous dire qu'on a immédiatement accepté car, sachant Nathalie fine cuisinière, on s'est dit qu'il y avait certainement une ouverture de ce côté-là... Chose qui s'est confirmée puisque Nathalie nous a régalés de ses créations, aussi bien salées que sucrées (voir photos plus bas). En plus, Philippe, qui arrosait sa nouvelle condition de grand-père, avait apporté le champagne... Nonobstant, au milieu de ces libations, l'AG a bien eu lieu quand-même et en voici le compte-rendu...

Bilan financier de Pierre approuvé sans réserve. La troupe vient d'ouvrir un livret d'épargne sur lequel ont été placés plusieurs milliers d'euros. Pièce 2012 : Marie- Claude a déjà fini le premier acte et s'attaque au second ! Même sous la torture je n'en dévoilerai rien, même pas le titre. Attendez que ce soit terminé, bande d'impatients ! Les tarifs des représentations seront maintenus en 2012 à 7,50 € et 4,00 € pour les moins de 12 ans. (La dernière augmentation n'a eu lieu qu'en 2009). Les boissons resteront aussi à 1,50 €. Les aides pour le CCAS et l'ADMR seront respectivement de 200 et 400 € pour la saison 2010-2011. On abandonnera les places réservées (famille, amis) car il y a eu un certain nombre de réflexions - légitimes - cette année de la part de spectateurs irrités de voir parfois trois ou quatre rangs complets réservés… Seules continueront à être retenues les places pour les trois troupes du Préau, de la Violette et de l'Eglantine. Les invitations seront reconduites à l'identique : Yves et Martine Serrano, conseillers municipaux et adjoints, employés de mairie, troupes de théâtre et 3 invitations à chaque membre de la troupe. Comme toujours, les répétitions auront lieu les mardis à partir de 20 h 30. Minimum de fin de répétition au plus tôt 22 h 15 ; jusqu'à 23 h 30 voire plus en fin de saison. Doublement des répétitions certains jeudis pendant les vacances scolaires si nécessaire. Les représentations extérieures bénéficieront des nouvelles bonnes volontés pour le transport et l'installation des décors. Location d'un véhicule par la STAS (Philippe et/ou Roger). La deuxième banderole, réservée aux représentations extérieures, a été égarée (par nous ? par les services techniques de Pont-Salomon ?). Si on doit jouer à nouveau à Pont-Salomon, les affiches suffisent. Tirages des affiches A3 couleur chez Lhermet. Tirages des programmes par Simon. 1 affiche couleur pour chaque membre de la troupe + 3 pour affichage à Saint-Ferréol. Pose des affiches (coiffeuse, boulangerie, bibliothèque) par Claudette. Les repas pour les troupes invitées seront reconduits avec la formule " traiteur " qui a eu du succès cette année, donne beaucoup moins de travail et dont la trésorerie peut supporter le coût. Voyage(s) : je me charge de l'organisation pour Retzwiller. Celui-ci sera toujours entièrement pris en charge par la troupe. Les autres voyages éventuels seront à la charge de ceux et celles qui décideront de les faire, mais la troupe paiera les places de théâtre. Téléthon 2011 : on ne le fait plus depuis plusieurs années. Si on décide de faire quelque chose, il faut déterminer avant fin juin au plus tard ce qu'on présentera. On envisage de donner la pièce courte "trop tard" mais encore faudra t-il trouver le temps de la répéter… Je suis un peu sceptique quant à la faisabilité… Comme d'habitude, accessoires, coiffures, maquillages seront assurés par toutes et tous. Les casse-croûte, arrosages et repas annuel seront confiés ponctuellement aux bonnes volontés du moment. Les commandes de boissons pour le public et la reprise des invendus seront assurés par Georges et Jean-Pierre. Décors : on a réfléchi à une nouvelle conception des décors afin que les panneaux joignent mieux. On n'agrafera plus la tapisserie qui sera remplacée par de la toile de verre peinte. Les photos en représentations seront faites par Rémy. Vidéo : Simon demandera à la section vidéo si la Capucine ne pourrait pas choisir la date d'enregistrement. Il a été évoqué la possibilité d'un week-end pour se rendre au festival d'Avignon (en tant que touristes et pas encore comme acteurs !) On s'informera sur les dates du festival 2012 et on arrêtera le w.e. qui conviendra au plus grand nombre.

 

 

 

 

 

Assemblée générale 10 mai 2011

quel talent cette Nathalie !

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Assemblée générale 26 juin 2012

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L'assemblée Générale 2012 a eu lieu salle Catherine Courbon.
Elle a été l'occasion de boire le champagne, offert par Simon qui vient de passer
le cap d'une année supplémentaire, le pauvre...

 

Bilan financier approuvé à l'unanimité. Bilan positif malgré les dépenses engagées cette année pour la réfection des panneaux.

Entrées : en 2013 : 8,00 € et 4,00 € pour les moins de 12 ans (7.50 et 4.00 avant). Première (légère) augmentation depuis 5 ans.

Boissons : les associations de parents d'élèves des deux écoles s'occuperont des boissons de A à Z et en retireront le bénéfice. Ce que nous rapporte la buvette est relativement minime et le manque à gagner sera compensé par l'augmentation des billets d'entrée.

Aides financières : arrêt de la subvention à l'ADMR. Continuer don au CCAS : 200 € comme avant et 300 € à l'association AGIR (aide aux enfants malades et handicapés)

Invitations : - Yves et Martine Serrano : 2 - 18 conseillers municipaux et adjoints - 13 employés de mairie - troupes : Retzwiller et Eglantine : 5,00 € au lieu de 8,00 € Montmerle : invitation pour 10 personnes. 8,00 € pour chaque personne supplémentaire. Aucune réservation pour famille et amis des membres de la Capucine. Exceptions pour les trois troupes précitées (à partir du 3è rang) et pour les personnes âgées, malentendantes ou handicapées (1er rang). D'accord avec Carine pour permettre aux enfants de se mettre devant. Mais pas d'accord pour qu'ils occupent des sièges. Dans les manifs d'autres associations salle C. Courbon, les enfants sont assis par terre, devant le premier rang. Les parents peuvent leur fournir des coussins !…

Pièce 2013 : "un week-end à tout casser".

Répétitions : les mardis à partir de 20 h 30. Minimum de fin au plus tôt 22 h 15. 23 h 30 ou plus en fin de saison. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances.

Représentations extérieures : chargement / déchargement / installation / démontage : tous ceux qui peuvent. Location véhicule par la STAS (Philippe, Roger).

Banderole : mise à jour au moyen d'adhésifs de couleur. Posée par les services municipaux sur le rond-pont du " clou ".

Affiches, programmes : Simon propose de tirer les affiches A3 couleur (il n'y en a qu'une vingtaine à faire) et les programmes noir et blanc. 1 affiche couleur pour chacun (ou 1 par couple) + 4 pour affichage. Pose par Claudette : coiffeuse, boulangerie, bibliothèque). Pose d'une sur la porte de la salle.

Téléthon 2012 : on ne pourra pas y participer vu qu'on joue à Sainte-Sigolène et Beauzac en octobre.

Billetterie : Annie, Martine

Photos en représentations : Rémy

Vidéo : Simon annonce que les tarifs du Casino vont nettement augmenter. Carine propose de faire faire le tournage par des étudiants. Je lui demande si elle en connaît.

Conception des décors : Georges, Marie-Claude

Fabrication des décors : tous ceux disponibles. Une ou deux " mini " réunions dans l'année pour parler de la fabrication des décors. .

Installation sur scène, démontage et rangement : tous ceux disponibles. Achat de couvertures pour protection des panneaux pendant le transport. A intercaler systématiquement entre les panneaux dans le camion. Prendre soin des panneaux… même si on est crevés ! (attention aux clous et vis qui dépassent…)

Costumes : Marie-Claude Mme Bardel (les Villettes), Eurofrip, etc.

Accessoires : Dominique propose de s'en occupe. - elle fera une liste de la totalité des accessoires indispensables - elle décidera qui achètera quoi. - chacun gardera et sera responsable de ses accessoires " personnels " et les accessoires " communs " (éléments de déco du décor par ex.) seront recensés et rangés dans le local dans un endroit bien précis et toujours le même !….

Coiffures, maquillages : toutes celles disponibles

Achat de meubles et d'accessoires de déco : Marie-Claude, Georges

Nettoyage, rangement du local : tous ceux disponibles un samedi. On n'a pas défini de date. A voir à la rentrée.

Réception des troupes invitées : faire le repas nous-mêmes pour Retzwiller (ils viennent nombreux). En revanche, si les autres troupes viennent en nombre réduit et le même jour, on peut aller à La Gargote à Pont-Salomon.

Arrosages, repas annuel, Noël, etc. : à définir le moment venu

Voyage(s) : Retzwiller donne un grand spectacle l'été 2013, comme en 2008 (pas de représentation en février).On pourrait partir 3 jours en Alsace en juillet et faire du " tourisme " comme en 2008. Cette année on pourrait visiter le musée de l'auto à Mulhouse par ex. La troupe prendra en charge les nuitées, les petits déj, 2 repas et les remboursements de carburant et péages. On définira quelques temps avant le montant des participations individuelles pour les autres repas. Je me charge de l'organisation comme d'habitude. Si on assiste à d'autres représentations ailleurs, chacun paie son essence et éventuellement ses repas mais la troupe paye les places de théâtre.

Presse, site internet : Georges

 

Assemblée générale 9 mai 2017

TRESORERIE Bilan financier 2017 équilibré mais il restera encore à déduire le repas annuel. Entrées 2018 Plein tarif : 9,00 €, moins de 12 ans : 4,00 € Aides financières 2018 Aides financières suspendues. L'association AGIR que nous aidions depuis plusieurs années a désormais quitté la commune. Notre aide se traduit par la buvette dont la totalité des bénéfices revient à des associations (parents d’élèves, don du sang...) Subvention 2018 Nous sommes la seule association de Saint-Ferréol à ne jamais en avoir sollicité… Pour la saison prochaine je ferai toutefois une demande à la mairie. EFFECTIFS Départ d'Adeline, arrivée de Marilyne, reste de l'effectif inchangé REPRESENTATIONS A SAINT-FERREOL D'AUROURE Répétitions les mardis à partir de début septembre à 20 h 15. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances scolaires. Pièce 2018 « Poissons d’avril » (Marie Laroche-Fermis). Distribution : - Marie-Claude, (Annie) Philippe (Philippe), Marilyne (Capucine), Claudette (Josette), Alain (le représentant), Dominique (Madame Robin), Noël (Nono), Jonathan (Alain), Valérie (Albertine) Représentations vendredi 16, samedi 17, dimanche 18, vendredi 23, samedi 24, dimanche 25 mars. Salle également réservée samedi 10 pour installation des décors et dimanche 11 pour répétition générale Invitations Mairie :            - Jean-Paul et Nicole Aulagnier : 2            - personnel municipal : 31 (adjoints, conseillers et services techniques) Membres de la troupe :           - 2 invitations à chacun  Compagnons de la Violette (Montmerle sur Saône) :            - invitation pour 10 personnes, plein tarif pour chaque personne en plus.  Troupe du Préau (Retzwiller) :            - invitation pour 2 personnes, plein tarif pour chaque personne en plus. Compagnie du Brigadier (Pugnac) :           - invitation pour 2 personnes, plein tarif pour chaque personne en plus. Soit environ 75 invitations au total. Tarifs spéciaux Autres troupes de théâtre :   5,00 € Places réservées Ne pas mettre d'étiquettes "réservé" pour famille et amis des membres de la Capucine.          - exception pour les troupes invitées : étiquettes "réservé" mais seulement à partir du 3è rang.          - exception pour personnes âgées, malentendantes ou handicapées, 1er rang. Buvette Donneurs de sang 1er week-end et Association parents d'élèves Ecole publique 2è week-end Billetterie Pierrette, Jeff, Noël, Michel monnaie de départ : Georges (Crédit Agricole) Lumière, son achat 2 micros de scène et table de mixage Photos et vidéos Sylvain et Clément Costumes Marie-Claude, Mme Bardel (les Villettes) Accessoires           - chacun gardera et sera responsable des siens           - accessoires de déco rangés dans le local si possible toujours au même endroit ! Casse-croûte entre nous après les représentations A limiter... C’est convivial, certes mais ça finit par coûter cher. Réception des troupes invitées Préparation des repas par nous-mêmes. Essayer de faire en sorte que les troupes viennent le même jour (plusieurs repas = fatigue et surtout dépenses supplémentaires puisqu’à chaque fois les membres de la Capucine mangent à nouveau !). REPRESENTATIONS DONNEES A L’EXTERIEUR Représentation à Saint-Maurice de Lignon le 5 mai. Pas de représentation à Sainte-Sigolène cette année. Eventualité de donner une représentation à Dannemarie (Haut-Rhin) début septembre 2018 (à confirmer) Jouer à l'extérieur sans tour de scène ? Juste petits meubles et déco facilement transportables dans des voitures. Economie du coût du camion, de temps et de fatigue pour montage, démontage et transport. Contrats avec organisateurs extérieurs en 2018 : 500 € au lieu de 400 €. Exception pour Saint-Maurice de Lignon où la recette des entrées sera partagée à parts égales entre les organisateurs et nous-mêmes. DECORS Conception, déco, couleurs, choix du mobilier, etc. Georges, Marie-Claude, Dominique Fabrication Georges + Alain + 1 ou 2 samedis avec plusieurs autres pour peinture par exemple. Commencer les décors le plus tôt possible (octobre ?) Renforcer le décor un peu léger en recoupant à 2,20 m quelques panneaux anciens en bois Installation décor 2018 - samedi 10 mars : 2 répétitions dans le décor le dimanche 11 (journée complète) et le mardi 13 mars. Montage sur scène - 4 personnes nécessaires mais suffisantes. Fournitures, quincaillerie, etc. Georges, Alain

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Assemblée générale 21 mai 2013

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L'assemblée Générale 2013 a eu lieu salle Catherine Courbon. Jean-Pierre, qui vient de franchir
le cap d'une année supplémentaire, a offert le Champagne !

Bilan financier La situation financière est bonne même compte tenu des voyages à Bordeaux et Montmerle (environ 1.700 €). Le total des avoirs est supérieur de 1.300 € par rapport à la même date de 2012 mais il n'est pas définitif car : - certaines recettes de la pièce 2012 n'ont pu être enregistrées qu'après le solde 2012 (Beauzac et Ste Sigolène) - il restera à déduire les frais du voyage en Alsace de juillet 2013 estimés à 2600 €. - il restera à encaisser la recette de la pièce 2013 qui se jouera à Pont-Salomon en septembre.

Entrées : en 2014 : toujours 8,00 € et 4,00 € pour les moins de 12 ans

Boissons : les associations de parents d'élèves des deux écoles s'occuperont encore des boissons. Georges fait remarquer que l'association de l'école publique change de présidente et qu'il contactera la nouvelle.

Aides financières : CCAS : 200 €, association AGIR : 300 €

Invitations : - Yves et Martine Serrano : 2 - 18 conseillers municipaux et adjoints - 13 employés de mairie - troupes : Retzwiller et Eglantine : 5,00 € au lieu de 8,00 € Montmerle : invitation pour 10 personnes. 8,00 € pour chaque personne supplémentaire. Aucune réservation pour famille et amis des membres de la Capucine. Exceptions pour les trois troupes précitées (à partir du 3è rang) et pour les personnes âgées, malentendantes ou handicapées (1er rang).

Pièce 2014 : "ZE contrat".

Répétitions : les mardis à partir de 20 h 30. Minimum de fin au plus tôt 22 h 15. 23 h 30 ou plus en fin de saison. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances.

Représentations extérieures : chargement / déchargement / installation / démontage : tous ceux qui peuvent. Location véhicule par la STAS (Philippe, Roger). Représentations un week-end à tout casser à Pont-Salomon les 14 et 15 septembre 2013 : les recettes que l'on a faites à Pont-Salomon les autres années ont toujours été conséquentes, donc il serait bien qu'on joue deux fois dans le week-end. L'AG est d'accord. Jean-Pierre et Martine informent qu'ils ne seront pas disponibles en septembre. Nous en tiendrons compte pour la billetterie et le montage des décors. Granvillars (territoire de Belfort) nous propose de venir jouer ZE contrat dans le cadre d'un festival. Ils fournissent le décor, l'installent et le démontent ainsi que le mobilier. Donc rien à amener. Date : 1er week-end d'avril 2014. Georges a envoyé un mail pour savoir ce qu'il en est des remboursements éventuels des frais de déplacement, hébergement, restauration, etc. Sans réponse pour l'instant. Cela dit, les personnes présentes à l'AG n'ont pas trouvé pertinent le fait d'aller jouer si loin.

Banderole : mise à jour au moyen d'adhésifs de couleur. Posée par les services municipaux au rond-pont du " clou "

Affiches, programmes : Simon tire les affiches A3 couleur (il n'y en a qu'une vingtaine à faire) et les programmes noir et blanc. 1 affiche couleur pour chacun (ou 1 par couple) + 4 pour affichage. Pose par Claudette : coiffeuse, boulangerie, bibliothèque). Pose d'une sur la porte de la salle. Nos dates sont affichées sur le panneau électronique de la mairie. Claudette fait remarquer que la bibliothèque de Saint-Ferréol retire l'affiche qu'on lui a confiée au bout de deux jours. Georges dit qu'il s'y rendra lui-même l'an prochain.

Téléthon 2013 : Marie-Claude souhaiterait jouer Sam et Eglantine avec Romain et Nathalie. Cela représente beaucoup de travail et il n'est pas sûr que Romain ait suffisamment de temps à consacrer à cela.

Billetterie : Annie, Martine

Photos en représentations : Rémy

Vidéo : Carine contactera les enseignants du lycée du Mazel à Monistrol, qui pourraient être intéressés pédagogiquement pour faire travailler leurs étudiants sur l'image et la prise de son. Georges a récupéré sur le camescope la pièce " un week-end à tout casser " et gravera des DVD pour tous. Par contre, aucun logiciel gratuit de montage vidéo n'a été trouvé. Pour l'an prochain, Georges demandera conseil à une personne de la famille qui est dans ce domaine.

Conception des décors : Georges, Marie-Claude

Fabrication des décors : tous ceux disponibles. Une ou deux " mini " réunions dans l'année pour parler de la fabrication des décors.

Installation sur scène, démontage et rangement : tous ceux disponibles. Prendre soin des panneaux… même si on est crevés ! (attention aux clous et vis qui dépassent…)

Costumes : Marie-Claude Mme Bardel (les Villettes), Eurofrip, etc.

Accessoires : Dominique. - elle fera une liste de la totalité des accessoires indispensables - elle décidera qui achètera quoi. - chacun gardera et sera responsable de ses accessoires " personnels " et les accessoires " communs " (éléments de déco du décor par ex.) seront recensés et rangés dans le local dans un endroit bien précis et toujours le même !….

Coiffures, maquillages : toutes celles disponibles

Achat de meubles et d'accessoires de déco : Marie-Claude, Georges

Nettoyage, rangement du local : Pour l'instant, dix personnes se sont proposées, Simon, Carine, Rémy, Nathalie, Roger, Dominique, Michel, Georges, Marie-Claude, Claudette. Chacune ne pourra pas forcément être présentes toute la journée. Les autres membres de la troupe sont donc toujours sollicités. Chacun apportera son casse-croûte. Marie-Claude demande qu'on inventorie tous les petits accessoires et qu'on les range au même endroit.

Réception des troupes invitées : faire le repas nous-mêmes pour Retzwiller (ils viennent nombreux). En revanche, si les autres troupes viennent en nombre réduit et le même jour, on peut aller à La Gargote à Pont-Salomon.

Arrosages, repas annuel, Noël, etc. : à définir au coup par coup

Voyage(s) : Voyage à Retzwiller les 11, 12 et 13 juillet 2013. Programme transmis par mail à chacun.

Si on assiste à d'autres représentations ailleurs, chacun paie son essence et éventuellement ses repas mais la troupe paye les places de théâtre

Presse, site internet : Georges

 

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Assemblée générale 13 mai 2014

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L'assemblée Générale 2014 a eu lieu chez Georges et Marie-Claude.

FINANCES Bilan financier déficit saison 2013-2014 mais dû à la prise en compte sur cet exercice du voyage en juillet 2013 à Retzwiller alors qu'on aurait pu le faire figurer sur la saison 2012-2013. Tarifs 2015 maintenus à 8,00 € et 4,00 € pour les moins de 12 ans. Noël avait proposé de mettre en place 3 tarifs : - 1 tarif "normal" à 10,00 € - 1 tarif "retraité" à 7,00 € - 1 tarif "enfant de moins de 12 ans" à 5,00 € Proposition intéressante mais 10 € considéré par l'AG comme trop élevé pour le plein tarif et difficulté à déterminer si une personne est retraitée ou non. Les enfants représentent moins de 15 % de notre public donc pas d'intérêt à augmenter leur tarif. Aides financières reconduites : - CCAS 200 € - association AGIR 300 € - bénéfices de la buvette revenant aux associations de parents d'élèves. REPRESENTATIONS Pierre a annoncé sa décision de partir mais assurera la représentation éventuelle du 26 octobre 2014 à Montferrand le Château. Par contre, il ne pourra tenir son rôle à Beauzac, étant en voyage à cette époque. Je le remplacerai. Noël se propose pour assurer la trésorerie et Philippe pour le seconder. Pour l'an prochain, on cherchera un homme d'environ 60 ans pour remplacer Pierre. Si on en trouve un, Marie-Claude écrira la pièce qu'elle a en tête. Sinon, on jouera une pièce d'un autre auteur à 8 personnages. Invitations - Jean-Paul (maire) et Nicole Aulagnier : 2 - conseillers municipaux et adjoints : 18 - employés de mairie : 13 - troupes de théâtre : - Troupe du Préau (Retzwiller) : 2 invitations et 5,00 € pour les autres - Troupe de l'Eglantine (Melay) : 2 invitations et 5,00 € pour les autres - Compagnons de la Violette (Montmerle) : invitation pour 10 personnes. 5,00 € par personne supplémentaire - Compagnie du Brigadier (Pugnac) : ne viennent en général pas plus de 2 ou 3 donc invitations - autres troupes : 5,00 € Possibilité de scotcher des étiquettes "Réservé" pour famille et amis des membres de la Capucine mais uniquement à partir du 3è rang. Pour les troupes, 3è rang également. Pour les personnes âgées, malentendantes ou handicapées, 1er rang. Répétitions les mardis à partir de 20 h 30. Minimum de fin au plus tôt 22 h 15 à 23 h 30 voire plus en fin de saison. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances. Représentations extérieures chargement / déchargement / installation / démontage : tous ceux qui peuvent. Location véhicule par la STAS (Philippe). Dates et lieux des représentations extérieures en 2015 pas encore connus pour l'instant. - en principe, on ne jouera plus à Sainte-Sigolène. A moins qu'ils ne revoient complètement leur politique... Cette année ils nous ont donné 200 €. Compte tenu des frais de location du camion et des dépenses diverses, il ne reste plus grand chose... - on jouera à nouveau à Saint-Maurice si le GACS accepte de renégocier les conditions. Buvette entracte associations de parents d'élèves des deux écoles. Affiches, programmes Noël continuera de tirer les affiches et les programmes - 1 affiche couleur pour chacun (ou 1 par couple) - 4 pour affichage : pose par Claudette : coiffeuse, boulangerie, bibliothèque) - 1 sur la porte de la salle - quelques unes supplémentaires à la demande de chacun pour mettre sur leur lieu de travail par ex. Noël estime qu'on devrait davantage communiquer. On fera imprimer des flyers sur internet. Charlotte et Jamila se proposent pour les mettre chez les commerçants de Firminy ainsi que des affiches. Sandrine assure la mise à jour Facebook et Charlotte se propose de le faire également. Billetterie Jean-François se propose. Philippe a également annoncé la possibilité que Martine et Pierrette puissent s'y mettre ponctuellement. Photos et videos en représentations Georges. Location d'un camescope comme en 2014. Noël propose l'achat d'un camescope HD. Entre 300 et 500 € Le camescope est loué 50 €. Donc, en acheter un demanderait... 6 à 10 ans pour l'amortir. On continue en location. Montage du film, duplication des DVD : Noël ? Georges ? A voir le moment venu. 1 DVD remis à chaque membre de la troupe (ou 1 par couple) DECORS - ACCESSOIRES Rangement - nettoyage du local le samedi 14 juin 2014. Prévoir achat d'une ou deux armoires supplémentaires pour rangement vaisselle, textiles, etc. Pour ce qui est à jeter, la mairie nous mettra une benne à disposition la veille au soir. Conception des décors Georges, Marie-Claude Installation des décors transport des panneaux et mobilier (Saint-Ferréol ou extérieur) ainsi que démontage, rangement, chargement déchargement camion, etc. : le plus de monde possible. Jean-Paul Aulagnier m'a proposé l'aide du personnel de la mairie. Lumière, son Achat de projecteurs PC (plan convexe) en complément des PAR56 actuels (2 PAR56 pourront ainsi être équipés de gélatines et apporter de la couleur). Coût approximatif par projecteur PC environ 75 €. Je m'en occuperai en temps utile. Remplacement de 2 baffles. Nos baffles hi-fi supportent mal la puissance de notre ampli. J'ai encore dû changer cette année un haut-parleur qui avait rendu l'âme... Prévoir achat de 2 baffles qui tiennent la route. Coût pour les deux, entre 100 et 200 € neuf mais on trouve aussi de l'occasion. Costumes Marie-Claude, Mme Bardel (les Villettes), Eurofrip, etc. Accessoires Etablir la liste de la totalité des accessoires indispensables à la nouvelle pièce. Définir qui achètera quoi. - chacun gardera et sera responsable de ses accessoires " personnels ". - Accessoires communs (éléments de déco par ex.) recensés et rangés dans le local dans un endroit bien précis et toujours le même !… Achat fournitures, quincaillerie, etc. Georges Achat meubles, déco Marie-Claude, Dominique DIVERS Réception des troupes invitées traiteur pour toutes les troupes Repas annuel, arrosages divers à définir le moment venu qui s'en occupe. Voyage(s) En 2014, Retzwiller joue exceptionnellement en novembre. Voyage à prévoir et à organiser. Frais d'hébergement et de restauration assurés par la troupe. Remboursements carburant et péages dans la mesure où on n'utilise pas plus que le nombre de véhicules indispensables. Je m'occupe de l'organisation. Date précise pas encore connue. Représentations données par d'autres troupes Si on assiste à d'autres représentations ailleurs, chacun paie son essence et éventuellement ses repas mais la troupe paye les places de théâtre. Presse, site internet Georges RENOUVELLEMENT DU BUREAU - président : Georges Ferraris - vice-présidente : Marie-Claude Ferraris - trésorier : Noël Chomel - trésorier adjoint : Philippe Serre - secrétaire : Georges Ferraris

 

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Assemblée générale 28 avril 2015

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Christophe, Charlotte, Jamila, Anaïs, Noël, Georges, Olivier, Marie-Claude, Claudette, Dominique, Philippe

 

Bilan financier	Excédent d’environ 500 € une fois prises en compte quelques dernières menues dépenses.
Entrées	Pour 2016 : 9,00 € et 3,00 € pour les moins de 12 ans (les tarifs de 8,00 € et 4,00 € sont inchangés depuis sept ans).
Aides financières	CCAS : 200 €, association AGIR : 300 €
Subvention	Mail de Stéphanie Gros, adjointe aux associations : "Je vous enverrai un contrat d'engagement à nous retourner. Les modalités d'attributions seront révisées en 2016, nous allons regarder cela au niveau réunion d'adjoints mais tout doit être clair et prêt en février donc je vous solliciterai début février sur ce sujet. Je pense que c’est une bonne idée même si cela ne sera pas pharaonique non plus, cela pourra effectivement contribuer à améliorer le quotidien. La Capucine est bien une association locale au même titre que d'autres".
Effectif 2016	Tout le monde reste en 2016. Adeline Vergnaud intègre la troupe.
Représentations	11, 12, 13, 18, 19 et 20 mars 2016.
Représentations extérieures	Sainte-Sigolène le 30 avril 2016.
Invitations et tarifs spéciaux	Mairie : - Jean-Paul et Nicole Aulagnier : 2 invitations - conseillers municipaux et adjoints : 18 invitations - employés de mairie : 13 invitations Troupes : - Troupe du Préau et troupe de l'Eglantine : 5,00 € au lieu de 9,00 € - Compagnons de la Violette : invitation pour 10 personnes. 9,00 € pour chaque personne supplémentaire. - Compagnie du Brigadier : ne viennent en général pas plus de 2 ou 3 donc invitations. - autres troupes : 5,00 € Etiquettes "réservé" (famille et amis de membres de la Capucine et troupes invitées) seulement à partir du 3è rang. Personnes âgées, malentendantes ou handicapées, 1er rang.
Répétitions	les mardis à partir de 20 h 30. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances scolaires.
Déplacements	chargement / déchargement / installation / démontage : tous ceux qui peuvent.
Buvette entractes	associations de parents d'élèves des deux écoles.
Billetterie	Pierrette et Martine Fond de caisse (monnaie de départ) Philippe et Noël
Photos, vidéos en représentations	Noël - Pierrette On se renseignera pour 2016 sur la possibilité de connecter un micro au camescope. On demandera à des troupes amies.
Téléthon	Impossible d’y participer. Trop compliquer de répéter la nouvelle pièce, rejouer en automne celle de l’année en cours et répéter en même temps des scènes pour le Téléthon.
Local	Nettoyage / rangement : aura lieu en septembre après les représentations des 19 et 20. On achètera 1 ou 2 armoires supplémentaires pour rangement vaisselle, textiles, etc.
Conception des décors	Georges, Marie-Claude
Déco, choix des couleurs, etc.	Dominique
Installation des décors sur scène	Transport des panneaux et mobilier (Saint-Ferréol ou extérieur), démontage, rangement, chargement déchargement camion, etc. : le plus de monde possible. En particulier quand on joue à l’extérieur. Montage sur scène : 4 personnes nécessaires mais suffisantes.
Lumière, son	Les 3 nouveaux projecteurs défectueux ont été réparés par le fournisseur et fonctionnent.
Costumes	Marie-Claude, Mme Bardel (les Villettes), Eurofrip, etc.
Accessoires	établir la liste de la totalité des accessoires indispensables à la nouvelle pièce. Définir qui achètera quoi. - chacun gardera et sera responsable de ses accessoires « personnels », vêtements en particulier. - accessoires de décor recensés et rangés dans le local dans un endroit bien précis et toujours le même
Fournitures, quincaillerie, etc.	Georges
Meubles, déco	Marie-Claude, Dominique
Réception des troupes invitées	Traiteur dans tous les cas pour le menu. Par contre, comme d’habitude on achète nous-mêmes pain, boisson, fromage, dessert, café, etc.
Repas annuel 2015	dimanche 28 juin midi. Restaurant la Sapinière Saint-Victor Malescours.
Voyage(s)	En 2016, Retzwiller reprend son rythme habituel et joue fin janvier début février. Georges organisera le voyage comme d’habitude. Hébergement et restauration pris en charge par la troupe. Carburant et péages remboursés dans la mesure où on n'utilise que le nombre de véhicules indispensables.
Représentations données par d'autres troupes	Pour les représentations auxquelles on assiste ailleurs, chacun paye son carburant et éventuellement ses repas et son péage mais la troupe paye les places de théâtre.
Presse, site internet	Georges
Facebook	Philippe, Charlotte et/ou Sandrine

 

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Assemblée générale 14 juin 2016

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FINANCES   Bilan financier bilan équilibré Entrées Tarifs inchangés en 2017 : 9 euros et 3 euros pour les moins de 12 ans Aides financières On donnera comme d'habitude 200 € au CCAS. L'association AGIR à qui on donnait 300 € est partie à la Seauve. Donc pas d'autre subvention cette année. On réfléchira qui subventionner en 2017 après nos représentations. EFFECTIF   Départs / arrivées On a accueilli avec le plus grand plaisir cette année Adeline, Valérie, Alain et Jonathan REPRESENTATIONS Pièce 2017 "Le secret de Victor" Représentations 17, 18, 19, 24, 25, 26 mars 2017 Représentations extérieures Festival de Grandvillars (1er avril) et Sainte-Sigolène (8 avril) Invitations et tarifs spéciaux Mairie : - Jean-Paul et Nicole Aulagnier : 2 - conseillers municipaux et adjoints : 18 - employés de mairie : 13 Troupes : - Troupe du Préau et troupe de l'Eglantine : 5,00 € au lieu de 9,00 € - Compagnons de la Violette : invitation pour 10 personnes. 9,00 € pour chaque personne en plus. - Compagnie du Brigadier : ne viennent en général pas plus de 2 ou 3, donc invitations. - autres troupes : 5,00 € Places réservées pas d'étiquettes "réservé" pour famille et amis des membres de la Capucine. Les personnes de nos familles ou de nos amis à qui on réserve les places se permettent de venir à la dernière minute et les San-Ferrois s'en plaignent à juste titre. Nos invités doivent venir suffisamment tôt pour être bien placés ! Exception pour : - personnes âgées, malentendantes ou handicapées, 1er rang. - troupes invitées : étiquettes "réservé" mais seulement à partir du 3è rang. Répétitions les mardis à partir de 20 h 30. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances scolaires. Buvette associations de parents d'élèves des deux écoles. Billetterie Pierrette + Georges Photos, vidéos en représentations Sylvain et Clément Téléthon Impossible d’y participer. Trop compliqué de répéter la nouvelle pièce, rejouer le cas échéant en automne celle de l’année en cours et répéter en même temps des scènes pour le Téléthon. Lumière, son Problème des projecteurs constamment en panne… Carrefour du Son nous a vendu 3 projecteurs PC à 75 € dont les ampoules grillent sans arrêt (17 € l'ampoule...) Donc je propose simplement qu'on achète quelques PAR 64 (500 W) et/ou 1 ou 2 projecteurs LED à changement de couleur. Costumes Marie-Claude, Mme Bardel (les Villettes), Eurofrip, etc. Accessoires établir la liste de la totalité des accessoires indispensables à la nouvelle pièce. Définir qui achètera quoi. -chacun gardera et sera responsable de ses accessoires personnels (vêtements en particulier). - accessoires de décor recensés et rangés dans le local dans un endroit bien précis et toujours le même (on y croit…) Réception des troupes invitées Traiteur trop cher… Il vaut mieux préparer par nous-mêmes. Tout le monde participe. DECORS   Conception Georges, Marie-Claude Déco, couleurs, choix du mobilier, etc. Dominique Fabrication Deux personnes ensemble nécessaires durant 2 ou 3 après-midi + 1 ou 2 samedis matin. Cette année on s'y prendra plus tôt ! Ce serait bien de commencer dès octobre. Transport et Installation Transport (Saint-Ferréol ou extérieur), démontage, rangement, chargement déchargement camion, etc. : le plus de monde possible. En particulier quand on joue à l’extérieur, ce serait sympa que tout le monde reste jusqu'au bout.... Montage sur scène : 4 personnes nécessaires mais suffisantes. Fournitures, quincaillerie, etc. Georges, Alain DIVERS   Nettoyage, rangement du local date fixée : 24 septembre 2016 Repas annuel 2016 à définir en septembre    Voyage(s) En 2017, Retzwiller (25 et 26 février) J’organiserai le voyage comme d’habitude. Hébergement et restauration pris en charge par la troupe. Carburant et péages remboursés dans la mesure où on n'utilise que le nombre de véhicules indispensables (3 en général). Possibilité de louer un minibus comme l'an dernier. On ne prendrait alors qu'une voiture spplémentaire. Représentations données par d'autres troupes Pour les représentations auxquelles on assiste ailleurs, chacun paye son carburant et éventuellement ses repas et son péage mais la troupe paye les places de théâtre. Presse, site internet Georges

 

Assemblée générale 24 mai 2018

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TRESORERIE
Bilan financier	Bilan financier excédentaire dû à la baisse des dépenses (moins de déplacements que l'an dernier) et cela malgré l'investissement de près de 400,00 € pour la sono (micros, câbles, table de mixage, pieds)
Entrées	tarifs inchangés en 2019 :  toujours 9,00 € et 3,00 € pour les moins de 12 ans
Subvention	Je n'ai pas encore fait de demande. On verra en 2019
EFFECTIFS
Départs / arrivées	pas de changements d'effectifs. Essayer, avec les mails de spectateurs qu'on a, de trouver une ou deux personnes pour aider en coulisses
REPRESENTATIONS SAINT-FERREOL
Pièce 2019	Marie a dévoilé sa pièce 2019
20è anniversaire de la troupe	Il y aura un diaporama retraçant les 20 années d'existence de la Capucine
Dates 2019	Représentations 22, 23, 24, 29, 30, 31 mars. Salle également réservée samedi 16 pour installation du décor et dimanche 17 mars pour répétition générale Représentation supplémentaire à Saint-Maurice de Lignon le 6 octobre 2019
Répétitions	les mardis à partir de 20 h 30. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances scolaires.
Invitations	Mairie :
	- Jean-Paul et Nicole Aulagnier : 2
	- personnel communal : 31 (adjoints, conseillers et services techniques)
	Membres de la Capucine :
	- 2 invitations pour chacun
	Compagnons de la Violette (Montmerle) :
	- invitation pour 10 personnes, 5,00 € pour chaque personne en plus.
	Compagnie du Brigadier (Pugnac) :
	- 2 invitations
	Troupe du Preau (Retzwiller)
	- invitation pour 2 personnes, 5,00 € pour chaque personne en plus.
Tarifs spéciaux	Autres troupes de théâtre :
	- 5,00 € au lieu de 9,00 €
Places réservées	pas d'étiquettes "réservé" pour famille et amis des membres de la Capucine.
	- exception pour les troupes invitées : étiquettes "réservé" mais seulement à partir du 3è rang.
	- exception pour personnes âgées, malentendantes ou handicapées, 1er rang.
Buvette	Je contacterai comme chaque année l'école publique et les donneurs de sang
Billetterie	(Michel Noël Pierrette
	monnaie de départ : Georges (Crédit Agricole)
Photos, vidéos	Sylvain, Clément et/ou Christophe
	Noël mettra des extraits sur YouTube.
Lumière, son, informatique	Un grand merci à Noël pour avoir mis son ordi personnel à disposition de la troupe, le nôtre ayant quasiment rendu l'âme !
Costumes	Marie-Claude, Mme Bardel (les Villettes), Eurofrip, etc.
Accessoires	je dresserai la liste des accessoires indispensables à la nouvelle pièce. Définir le moment venu qui achète quoi.
Réception des troupes invitées	Préparation des repas par nous-mêmes. Tout le monde met la main à la pâte !
REPRESENTATIONS EXTERIEURES
Jouer ailleurs	Je me charge de contacter différentes mairies ou organisateurs (Sainte-Sigolène, Saint-Maurice de Lignon, Beauzac, Montbrison, Bourg-Argental, Sorbiers,…)
Contrats avec organisateurs extérieurs	Modalités variables. A Sainte-Sigolène on demande 400 €. A Saint-Maurice, on partage la recette 50/50 avec les organisateurs. Ailleurs je pense qu’il faut demander une somme forfaitaire comme à Golène (300 ? 400 ?)
DECORS
Conception	Georges, Marie-Claude
Déco, couleurs, mobilier, etc.	Dominique, Marie-Claude
Fabrication	Georges + Alain tout au long de la saison. 1 ou 2 samedis avec plusieurs autres pour peinture par exemple.
	Essayer de commencer les décors le plus tôt possible (octobre ?)
Installation	Installation du décor 2019 samedi 17 mars : 2 répétitions dans le décor le dimanche 18 (journée complète) et le mardi 20 mars
	Montage sur scène : 4 personnes nécessaires mais suffisantes.
Fournitures, quincaillerie, etc.	Georges, Alain
VOYAGES
Voyages avec hébergement (Retzwiller, Grandvillars,...)	Une participation financière individuelle de 15,00 € par personne sera demandée pour les voyages où on doit coucher à l'hôtel
	Hébergement, carburant et péages toujours pris en charge par la troupe. L'effort de chacun pourrait donc porter sur la restauration.
	J’organiserai les voyages comme d’habitude.
Voyages sans hébergement pour assister à des représentations données par d'autres troupes (Montmerle, Saint-Didier, etc.)	La troupe payera les places de théâtre mais chacun payera ses repas, son carburant et éventuellement son péage (partage des frais entre les passagers et ceux qui prennent leur voiture)
COMMUNICATION
Pub par mail	On a actuellement un fichier de 74 mails de spectateurs. Noël propose de leur envoyer 3 mails par an : un 15 jours avant de jouer, un au début de la pièce avec photo de la première représentation, un pour la bonne année.
Facebook	Nous y sommes trop peu présents. Marilyne et Noël s'en occuperont
Presse, site internet	Georges
DIVERS
Local de rangement	Je renouvellerai ma demande à la mairie d'installation d'une porte pour isoler notre partie du local
Nettoyage, rangement du local	On fixera la date plus tard. Je demanderai à la mairie une benne pour déchetterie (vieux panneaux et ancien canapé en particulier)
Repas annuel 2018	Aura lieu chez Marilyne et Christophe le 31 août à 19 heures. Chacun apportera quelque chose évidemment
Saison culturelle 2019 à Saint-Ferréol	La municipalité a organisé une réunion à ce sujet mi-mai. Je n'ai malheureusement pas pu y assister étant absent. Je me renseigne auprès de Lila pour savoir ce qu'ils ont décidé

 

Assemblée générale 16 avril 2019

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Assemblée générale 6 juin 2023

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