Assemblées générales
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Assemblée générale 1er juin 2010
Le président souligne que l'encadré ci-dessous, prétendant rendre compte de notre assemblée générale,
a été rédigé par le secrétaire Jean-François Ferraris, sous son entière responsabilité, publié sur ce site
par respect du droit d'expression individuel mais qu'il ne réflète évidemment en aucune façon la réalité de la réunion.
(Tout ce qui précède, ainsi que l'encadré en question, est à prendre au second degré. C'est de l'humour !
Une notion malheureusement inaccessible à certains. On plaisante, évidemment. Et les esprits chagrins qui, lisant
la présente, en tireraient des conclusions hâtives sur l'ambiance censée régner au sein de la Capucine
se fourreraient le doigt dans l'oeil !)
Auteur : Jean-François Ferraris (rendons hommage au courage dont il fait preuve en assumant sa signature) Présents : Georges Ferraris, Marie-Claude Ferraris, Pierre Rivoire, Serge Avinint, Jean-Pierre Gueugnon, Martine Vial-Devilliers, Nathalie Benoît, Carine Chaussinand, Olivier Ferraris, Laure Claude, Samir Zedioui, Simon Descos, Adeline Ferraris, Jean-François Ferraris. (jusque là ,c'est exact. A partir de mainteant, ça commence à se gâter). Georges Ferraris se demande ce que fait Laure en priant les membres présents de patienter. Il finit par ouvrir la séance et Marie-Claude Ferraris en profite pour nous raconter ses déboires en AX tandis que GF râle une dernière fois contre Laure. GF souhaite la bienvenue à Carine au sein de la troupe et excuse les absents. Il nous informe qu'un homme de 51 ans est intéressé pour intégrer la troupe et prendre un rôle l'an prochain. Laure n'arrivera qu'à 20 h 57 en dérangeant le bilan financier de Pierre Rivoire, essuyant les rodomontades d'un président courroucé. (fin de citation) |
Bon... ça, c'est fait... La situation financière de la troupe n'a jamais été aussi florissante, grâce à des dépenses réduites (1) et des recettes très abondantes même si le repas de fin de saison a coûté plus cher cette année (nous étions très nombreux). Les droits d'auteurs à payer à Germaine Planson (auteur de la pièce "l'évasion gourmande") sont à ce jour inconnus : la SACD ne trouve pas le nom de l'auteur ! (1) dépenses de réception des troupes amies inférieures à celles de 2009 (car on a reçu ces troupes en une seule fois). Autres dépenses comparables à celles de l'an dernier. Les rôles pour la pièce "attention paparazzi...te" de 2011 seront définitivement attribués en septembre. Cette année, lors des entractes, un certain nombre de spectateurs a été demandeur de petits gâteaux et autres restaurations légères. On va donc y réfléchir pour 2011. Les invitations offertes par la Capucine (102) seront maintenues. Cette saison, 57 personnes bénéficiant d'une invitation en ont profité. Georges souligne que le plus important c'est l'assiduité et la disponibilité aux répétitions (et bien entendu aux représentations, en particulier pour celles données à l'extérieur !) Pour Beauzac, Saint-Maurice de Lignon, Les Villettes et Pont-Salomon, les dates devraient en principe être connues dès septembre/octobre mais il y aura peut-être d'autres communes demandeuses d'ici là. De toute façon, nous ne jouerons qu'une pièce chaque année, entre le 1er mars et le 30 avril, que ce soit à Saint-Ferréol ou ailleurs. Il n'y aura plus de représentations en septembre, trop handicapantes pour les répétitions de la pièce de l'année en cours. Les bonnes volontés seront les bienvenues (membres, connaissances, etc. pour le transport et l'installation des décors, qui ont lieu en général des vendredis. Simon Descos demande "ne peut-on pas transporter les décors les jeudis soirs ?". Georges répond que souvent la salle d'accueil extérieure n'est pas libre. Donc, pour l'aller, on louera un camion, comme cette année, Serge Avinint étant très pris et son véhicule trop petit pour un seul voyage. Serge Vigier peut en principe disposer d'un véhicule pour le "retour" et Nathalie nous informe que son mari peut en louer un à tarif réduit par l'intermédiaire de la STAS. Simon Descos s'occupera des tirages noir et blanc des programmes. Il faut alléger la charge de Pierre, Annie et Martine pour les repas des troupes invitées (service, vaisselle, nettoyage, etc.). Que tout le monde fasse preuve d'un peu plus de bonne volonté ! Discussion générale sur la prise en charge des frais concernant le(s) voyage(s) de la troupe : faut-il conserver le forfait de 40 € pour le voyage annuel en Alsace ou le supprimer en 2011, dans la mesure où la troupe en a les moyens ? Et qu'en est-il des autres voyages ? Téléthon 2010 : Simon, Oliver, Sam et Jean-François n'auront pas le temps de répéter de nouveaux sketches. Marie-Claude propose à Sam de préparer Sam et Eglantine et de demander à la municipalité s'il serait possible de la jouer en soirée à l'occasion du Téléthon. Marie-Claude estime que c'est faisable. Fin de la séance, le Président, Georges Ferraris, remercie l'ensemble des membres présents et nous pouvons enfin arroser les 40 ans du vieux Simon, toujours vaillant malgré son arthrite ! |
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Assemblée générale 10 mai 2011
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revenir à l'accueilL'assemblée Générale 2011 s'est tenue exceptionnellement chez Nathalie et Roger qui nous l'avaient sympathiquement proposé. Inutile de vous dire qu'on a immédiatement accepté car, sachant Nathalie fine cuisinière, on s'est dit qu'il y avait certainement une ouverture de ce côté-là... Chose qui s'est confirmée puisque Nathalie nous a régalés de ses créations, aussi bien salées que sucrées (voir photos plus bas). En plus, Philippe, qui arrosait sa nouvelle condition de grand-père, avait apporté le champagne... Nonobstant, au milieu de ces libations, l'AG a bien eu lieu quand-même et en voici le compte-rendu...
Bilan financier de Pierre approuvé sans réserve. La troupe vient d'ouvrir un livret d'épargne sur lequel ont été placés plusieurs milliers d'euros.
Pièce 2012 : Marie- Claude a déjà fini le premier acte et s'attaque au second ! Même sous la torture je n'en dévoilerai rien, même pas le titre. Attendez que ce soit terminé, bande d'impatients !
Les tarifs des représentations seront maintenus en 2012 à 7,50 € et 4,00 € pour les moins de 12 ans. (La dernière augmentation n'a eu lieu qu'en 2009). Les boissons resteront aussi à 1,50 €.
Les aides pour le CCAS et l'ADMR seront respectivement de 200 et 400 € pour la saison 2010-2011.
On abandonnera les places réservées (famille, amis) car il y a eu un certain nombre de réflexions - légitimes - cette année de la part de spectateurs irrités de voir parfois trois ou quatre rangs complets réservés… Seules continueront à être retenues les places pour les trois troupes du Préau, de la Violette et de l'Eglantine.
Les invitations seront reconduites à l'identique : Yves et Martine Serrano, conseillers municipaux et adjoints, employés de mairie, troupes de théâtre et 3 invitations à chaque membre de la troupe.
Comme toujours, les répétitions auront lieu les mardis à partir de 20 h 30. Minimum de fin de répétition au plus tôt 22 h 15 ; jusqu'à 23 h 30 voire plus en fin de saison. Doublement des répétitions certains jeudis pendant les vacances scolaires si nécessaire.
Les représentations extérieures bénéficieront des nouvelles bonnes volontés pour le transport et l'installation des décors. Location d'un véhicule par la STAS (Philippe et/ou Roger).
La deuxième banderole, réservée aux représentations extérieures, a été égarée (par nous ? par les services techniques de Pont-Salomon ?). Si on doit jouer à nouveau à Pont-Salomon, les affiches suffisent.
Tirages des affiches A3 couleur chez Lhermet. Tirages des programmes par Simon. 1 affiche couleur pour chaque membre de la troupe + 3 pour affichage à Saint-Ferréol. Pose des affiches (coiffeuse, boulangerie, bibliothèque) par Claudette.
Les repas pour les troupes invitées seront reconduits avec la formule " traiteur " qui a eu du succès cette année, donne beaucoup moins de travail et dont la trésorerie peut supporter le coût.
Voyage(s) : je me charge de l'organisation pour Retzwiller. Celui-ci sera toujours entièrement pris en charge par la troupe. Les autres voyages éventuels seront à la charge de ceux et celles qui décideront de les faire, mais la troupe paiera les places de théâtre.
Téléthon 2011 : on ne le fait plus depuis plusieurs années. Si on décide de faire quelque chose, il faut déterminer avant fin juin au plus tard ce qu'on présentera. On envisage de donner la pièce courte "trop tard" mais encore faudra t-il trouver le temps de la répéter… Je suis un peu sceptique quant à la faisabilité…
Comme d'habitude, accessoires, coiffures, maquillages seront assurés par toutes et tous. Les casse-croûte, arrosages et repas annuel seront confiés ponctuellement aux bonnes volontés du moment. Les commandes de boissons pour le public et la reprise des invendus seront assurés par Georges et Jean-Pierre.
Décors : on a réfléchi à une nouvelle conception des décors afin que les panneaux joignent mieux. On n'agrafera plus la tapisserie qui sera remplacée par de la toile de verre peinte.
Les photos en représentations seront faites par Rémy.
Vidéo : Simon demandera à la section vidéo si la Capucine ne pourrait pas choisir la date d'enregistrement.
Il a été évoqué la possibilité d'un week-end pour se rendre au festival d'Avignon (en tant que touristes et pas encore comme acteurs !) On s'informera sur les dates du festival 2012 et on arrêtera le w.e. qui conviendra au plus grand nombre.
Assemblée générale 10 mai 2011
quel talent cette Nathalie !
Assemblée générale 26 juin 2012
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revenir à l'accueilL'assemblée Générale 2012 a eu lieu salle Catherine Courbon.
Elle a été l'occasion de boire le champagne, offert par Simon qui vient de passer
le cap d'une année supplémentaire, le pauvre...
Bilan financier approuvé à l'unanimité. Bilan positif malgré les dépenses engagées cette année pour la réfection des panneaux.
Entrées : en 2013 : 8,00 € et 4,00 € pour les moins de 12 ans (7.50 et 4.00 avant).
Première (légère) augmentation depuis 5 ans.
Boissons : les associations de parents d'élèves des deux écoles s'occuperont des boissons de A à Z et en retireront le bénéfice.
Ce que nous rapporte la buvette est relativement minime et le manque à gagner sera compensé par l'augmentation des billets d'entrée.
Aides financières : arrêt de la subvention à l'ADMR. Continuer don au CCAS : 200 € comme avant et 300 € à l'association AGIR (aide aux enfants malades et handicapés)
Invitations :
- Yves et Martine Serrano : 2
- 18 conseillers municipaux et adjoints
- 13 employés de mairie
- troupes :
Retzwiller et Eglantine : 5,00 € au lieu de 8,00 €
Montmerle : invitation pour 10 personnes. 8,00 € pour chaque personne supplémentaire.
Aucune réservation pour famille et amis des membres de la Capucine. Exceptions pour les trois troupes précitées (à partir du 3è rang) et pour les personnes âgées, malentendantes ou handicapées (1er rang).
D'accord avec Carine pour permettre aux enfants de se mettre devant. Mais pas d'accord pour qu'ils occupent des sièges. Dans les manifs d'autres associations salle C. Courbon, les enfants sont assis par terre, devant le premier rang. Les parents peuvent leur fournir des coussins !…
Pièce 2013 : "un week-end à tout casser".
Répétitions : les mardis à partir de 20 h 30. Minimum de fin au plus tôt 22 h 15. 23 h 30 ou plus en fin de saison. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances.
Représentations extérieures : chargement / déchargement / installation / démontage : tous ceux qui peuvent. Location véhicule par la STAS (Philippe, Roger).
Banderole : mise à jour au moyen d'adhésifs de couleur. Posée par les services municipaux sur le rond-pont du " clou ".
Affiches, programmes : Simon propose de tirer les affiches A3 couleur (il n'y en a qu'une vingtaine à faire) et les programmes noir et blanc.
1 affiche couleur pour chacun (ou 1 par couple) + 4 pour affichage. Pose par Claudette : coiffeuse, boulangerie, bibliothèque). Pose d'une sur la porte de la salle.
Téléthon 2012 : on ne pourra pas y participer vu qu'on joue à Sainte-Sigolène et Beauzac en octobre.
Billetterie : Annie, Martine
Photos en représentations : Rémy
Vidéo : Simon annonce que les tarifs du Casino vont nettement augmenter. Carine propose de faire faire le tournage par des étudiants. Je lui demande si elle en connaît.
Conception des décors : Georges, Marie-Claude
Fabrication des décors : tous ceux disponibles. Une ou deux " mini " réunions dans l'année pour parler de la fabrication des décors.
.
Installation sur scène, démontage et rangement : tous ceux disponibles.
Achat de couvertures pour protection des panneaux pendant le transport. A intercaler systématiquement entre les panneaux dans le camion.
Prendre soin des panneaux… même si on est crevés ! (attention aux clous et vis qui dépassent…)
Costumes : Marie-Claude Mme Bardel (les Villettes), Eurofrip, etc.
Accessoires : Dominique propose de s'en occupe.
- elle fera une liste de la totalité des accessoires indispensables
- elle décidera qui achètera quoi.
- chacun gardera et sera responsable de ses accessoires " personnels " et les accessoires " communs " (éléments de déco du décor par ex.) seront recensés et rangés dans le local dans un endroit bien précis et toujours le même !….
Coiffures, maquillages : toutes celles disponibles
Achat de meubles et d'accessoires de déco : Marie-Claude, Georges
Nettoyage, rangement du local : tous ceux disponibles un samedi. On n'a pas défini de date. A voir à la rentrée.
Réception des troupes invitées : faire le repas nous-mêmes pour Retzwiller (ils viennent nombreux).
En revanche, si les autres troupes viennent en nombre réduit et le même jour, on peut aller à La Gargote à Pont-Salomon.
Arrosages, repas annuel, Noël, etc. : à définir le moment venu
Voyage(s) : Retzwiller donne un grand spectacle l'été 2013, comme en 2008 (pas de représentation en février).On pourrait partir 3 jours en Alsace en juillet et faire du " tourisme " comme en 2008. Cette année on pourrait visiter le musée de l'auto à Mulhouse par ex.
La troupe prendra en charge les nuitées, les petits déj, 2 repas et les remboursements de carburant et péages.
On définira quelques temps avant le montant des participations individuelles pour les autres repas. Je me charge de l'organisation comme d'habitude.
Si on assiste à d'autres représentations ailleurs, chacun paie son essence et éventuellement ses repas mais la troupe paye les places de théâtre.
Presse, site internet : Georges
Assemblée générale 9 mai 2017
TRESORERIE
Bilan financier 2017
équilibré mais il restera encore à déduire le repas annuel.
Entrées 2018
Plein tarif : 9,00 €, moins de 12 ans : 4,00 €
Aides financières 2018
Aides financières suspendues. L'association AGIR que nous aidions depuis plusieurs années a désormais quitté la commune.
Notre aide se traduit par la buvette dont la totalité des bénéfices revient à des associations (parents d’élèves, don du sang...)
Subvention 2018
Nous sommes la seule association de Saint-Ferréol à ne jamais en avoir sollicité… Pour la saison prochaine je ferai toutefois une demande à la mairie.
EFFECTIFS
Départ d'Adeline, arrivée de Marilyne, reste de l'effectif inchangé
REPRESENTATIONS A SAINT-FERREOL D'AUROURE
Répétitions les mardis à partir de début septembre à 20 h 15. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances scolaires.
Pièce 2018 « Poissons d’avril » (Marie Laroche-Fermis). Distribution :
- Marie-Claude, (Annie) Philippe (Philippe), Marilyne (Capucine), Claudette (Josette), Alain (le représentant), Dominique (Madame Robin), Noël (Nono), Jonathan (Alain), Valérie (Albertine)
Représentations vendredi 16, samedi 17, dimanche 18, vendredi 23, samedi 24, dimanche 25 mars.
Salle également réservée samedi 10 pour installation des décors et dimanche 11 pour répétition générale
Invitations
Mairie :
- Jean-Paul et Nicole Aulagnier : 2
- personnel municipal : 31 (adjoints, conseillers et services techniques)
Membres de la troupe :
- 2 invitations à chacun
Compagnons de la Violette (Montmerle sur Saône) :
- invitation pour 10 personnes, plein tarif pour chaque personne en plus.
Troupe du Préau (Retzwiller) :
- invitation pour 2 personnes, plein tarif pour chaque personne en plus.
Compagnie du Brigadier (Pugnac) :
- invitation pour 2 personnes, plein tarif pour chaque personne en plus.
Soit environ 75 invitations au total.
Tarifs spéciaux
Autres troupes de théâtre : 5,00 €
Places réservées
Ne pas mettre d'étiquettes "réservé" pour famille et amis des membres de la Capucine.
- exception pour les troupes invitées : étiquettes "réservé" mais seulement à partir du 3è rang.
- exception pour personnes âgées, malentendantes ou handicapées, 1er rang.
Buvette
Donneurs de sang 1er week-end et Association parents d'élèves Ecole publique 2è week-end
Billetterie
Pierrette, Jeff, Noël, Michel
monnaie de départ : Georges (Crédit Agricole)
Lumière, son
achat 2 micros de scène et table de mixage
Photos et vidéos
Sylvain et Clément
Costumes
Marie-Claude, Mme Bardel (les Villettes)
Accessoires
- chacun gardera et sera responsable des siens
- accessoires de déco rangés dans le local si possible toujours au même endroit !
Casse-croûte entre nous après les représentations
A limiter... C’est convivial, certes mais ça finit par coûter cher.
Réception des troupes invitées
Préparation des repas par nous-mêmes. Essayer de faire en sorte que les troupes viennent le même jour (plusieurs repas = fatigue et surtout dépenses supplémentaires puisqu’à chaque fois les membres de la Capucine mangent à nouveau !).
REPRESENTATIONS DONNEES A L’EXTERIEUR
Représentation à Saint-Maurice de Lignon le 5 mai.
Pas de représentation à Sainte-Sigolène cette année.
Eventualité de donner une représentation à Dannemarie (Haut-Rhin) début septembre 2018 (à confirmer)
Jouer à l'extérieur sans tour de scène ? Juste petits meubles et déco facilement transportables dans des voitures. Economie du coût du camion, de temps et de fatigue pour montage, démontage et transport.
Contrats avec organisateurs extérieurs en 2018 : 500 € au lieu de 400 €. Exception pour Saint-Maurice de Lignon où la recette des entrées sera partagée à parts égales entre les organisateurs et nous-mêmes.
DECORS
Conception, déco, couleurs, choix du mobilier, etc.
Georges, Marie-Claude, Dominique
Fabrication
Georges + Alain + 1 ou 2 samedis avec plusieurs autres pour peinture par exemple.
Commencer les décors le plus tôt possible (octobre ?)
Renforcer le décor un peu léger en recoupant à 2,20 m quelques panneaux anciens en bois
Installation décor 2018
- samedi 10 mars : 2 répétitions dans le décor le dimanche 11 (journée complète) et le mardi 13 mars.
Montage sur scène
- 4 personnes nécessaires mais suffisantes.
Fournitures, quincaillerie, etc.
Georges, Alain
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Assemblée générale 21 mai 2013
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L'assemblée Générale 2013 a eu lieu salle Catherine Courbon. Jean-Pierre, qui vient de franchir
le cap d'une année supplémentaire, a offert le Champagne !
Bilan financier La situation financière est bonne même compte tenu des voyages à Bordeaux et Montmerle (environ 1.700 €). Le total des avoirs est supérieur de 1.300 € par rapport à la même date de 2012 mais il n'est pas définitif car :
- certaines recettes de la pièce 2012 n'ont pu être enregistrées qu'après le solde 2012 (Beauzac et Ste Sigolène)
- il restera à déduire les frais du voyage en Alsace de juillet 2013 estimés à 2600 €.
- il restera à encaisser la recette de la pièce 2013 qui se jouera à Pont-Salomon en septembre.
Entrées : en 2014 : toujours 8,00 € et 4,00 € pour les moins de 12 ans
Boissons : les associations de parents d'élèves des deux écoles s'occuperont encore des boissons. Georges fait remarquer que l'association de l'école publique change de présidente et qu'il contactera la nouvelle.
Aides financières : CCAS : 200 €, association AGIR : 300 €
Invitations :
- Yves et Martine Serrano : 2
- 18 conseillers municipaux et adjoints
- 13 employés de mairie
- troupes :
Retzwiller et Eglantine : 5,00 € au lieu de 8,00 €
Montmerle : invitation pour 10 personnes. 8,00 € pour chaque personne supplémentaire.
Aucune réservation pour famille et amis des membres de la Capucine. Exceptions pour les trois troupes précitées (à partir du 3è rang) et pour les personnes âgées, malentendantes ou handicapées (1er rang).
Pièce 2014 : "ZE contrat".
Répétitions : les mardis à partir de 20 h 30. Minimum de fin au plus tôt 22 h 15. 23 h 30 ou plus en fin de saison. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances.
Représentations extérieures : chargement / déchargement / installation / démontage : tous ceux qui peuvent. Location véhicule par la STAS (Philippe, Roger).
Représentations un week-end à tout casser à Pont-Salomon les 14 et 15 septembre 2013 : les recettes que l'on a faites à Pont-Salomon les autres années ont toujours été conséquentes, donc il serait bien qu'on joue deux fois dans le week-end. L'AG est d'accord. Jean-Pierre et Martine informent qu'ils ne seront pas disponibles en septembre. Nous en tiendrons compte pour la billetterie et le montage des décors.
Granvillars (territoire de Belfort) nous propose de venir jouer ZE contrat dans le cadre d'un festival. Ils fournissent le décor, l'installent et le démontent ainsi que le mobilier. Donc rien à amener. Date : 1er week-end d'avril 2014. Georges a envoyé un mail pour savoir ce qu'il en est des remboursements éventuels des frais de déplacement, hébergement, restauration, etc. Sans réponse pour l'instant. Cela dit, les personnes présentes à l'AG n'ont pas trouvé pertinent le fait d'aller jouer si loin.
Banderole : mise à jour au moyen d'adhésifs de couleur. Posée par les services municipaux au rond-pont du " clou "
Affiches, programmes : Simon tire les affiches A3 couleur (il n'y en a qu'une vingtaine à faire) et les programmes noir et blanc.
1 affiche couleur pour chacun (ou 1 par couple) + 4 pour affichage. Pose par Claudette : coiffeuse, boulangerie, bibliothèque). Pose d'une sur la porte de la salle.
Nos dates sont affichées sur le panneau électronique de la mairie. Claudette fait remarquer que la bibliothèque de Saint-Ferréol retire l'affiche qu'on lui a confiée au bout de deux jours. Georges dit qu'il s'y rendra lui-même l'an prochain.
Téléthon 2013 : Marie-Claude souhaiterait jouer Sam et Eglantine avec Romain et Nathalie. Cela représente beaucoup de travail et il n'est pas sûr que Romain ait suffisamment de temps à consacrer à cela.
Billetterie : Annie, Martine
Photos en représentations : Rémy
Vidéo : Carine contactera les enseignants du lycée du Mazel à Monistrol, qui pourraient être intéressés pédagogiquement pour faire travailler leurs étudiants sur l'image et la prise de son.
Georges a récupéré sur le camescope la pièce " un week-end à tout casser " et gravera des DVD pour tous. Par contre, aucun logiciel gratuit de montage vidéo n'a été trouvé. Pour l'an prochain, Georges demandera conseil à une personne de la famille qui est dans ce domaine.
Conception des décors : Georges, Marie-Claude
Fabrication des décors : tous ceux disponibles. Une ou deux " mini " réunions dans l'année pour parler de la fabrication des décors.
Installation sur scène, démontage et rangement : tous ceux disponibles.
Prendre soin des panneaux… même si on est crevés ! (attention aux clous et vis qui dépassent…)
Costumes : Marie-Claude Mme Bardel (les Villettes), Eurofrip, etc.
Accessoires : Dominique.
- elle fera une liste de la totalité des accessoires indispensables
- elle décidera qui achètera quoi.
- chacun gardera et sera responsable de ses accessoires " personnels " et les accessoires " communs " (éléments de déco du décor par ex.) seront recensés et rangés dans le local dans un endroit bien précis et toujours le même !….
Coiffures, maquillages : toutes celles disponibles
Achat de meubles et d'accessoires de déco : Marie-Claude, Georges
Nettoyage, rangement du local : Pour l'instant, dix personnes se sont proposées, Simon, Carine, Rémy, Nathalie, Roger, Dominique, Michel, Georges, Marie-Claude, Claudette. Chacune ne pourra pas forcément être présentes toute la journée. Les autres membres de la troupe sont donc toujours sollicités. Chacun apportera son casse-croûte. Marie-Claude demande qu'on inventorie tous les petits accessoires et qu'on les range au même endroit.
Réception des troupes invitées : faire le repas nous-mêmes pour Retzwiller (ils viennent nombreux).
En revanche, si les autres troupes viennent en nombre réduit et le même jour, on peut aller à La Gargote à Pont-Salomon.
Arrosages, repas annuel, Noël, etc. : à définir au coup par coup
Voyage(s) : Voyage à Retzwiller les 11, 12 et 13 juillet 2013. Programme transmis par mail à chacun.
Si on assiste à d'autres représentations ailleurs, chacun paie son essence et éventuellement ses repas mais la troupe paye les places de théâtre
Presse, site internet : Georges
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Assemblée générale 13 mai 2014
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L'assemblée Générale 2014 a eu lieu chez Georges et Marie-Claude.
FINANCES
Bilan financier
déficit saison 2013-2014 mais dû à la prise en compte sur cet exercice du voyage en juillet 2013 à Retzwiller alors qu'on aurait pu le faire figurer sur la saison 2012-2013.
Tarifs 2015
maintenus à 8,00 € et 4,00 € pour les moins de 12 ans.
Noël avait proposé de mettre en place 3 tarifs :
- 1 tarif "normal" à 10,00 €
- 1 tarif "retraité" à 7,00 €
- 1 tarif "enfant de moins de 12 ans" à 5,00 €
Proposition intéressante mais 10 € considéré par l'AG comme trop élevé pour le plein tarif et difficulté à déterminer si une personne est retraitée ou non. Les enfants représentent moins de 15 % de notre public donc pas d'intérêt à augmenter leur tarif.Aides financières
reconduites :
- CCAS 200 €
- association AGIR 300 €
- bénéfices de la buvette revenant aux associations de parents d'élèves.
REPRESENTATIONS
Pierre a annoncé sa décision de partir mais assurera la représentation éventuelle du 26 octobre 2014 à Montferrand le Château. Par contre, il ne pourra tenir son rôle à Beauzac, étant en voyage à cette époque. Je le remplacerai.
Noël se propose pour assurer la trésorerie et Philippe pour le seconder.
Pour l'an prochain, on cherchera un homme d'environ 60 ans pour remplacer Pierre. Si on en trouve un, Marie-Claude écrira la pièce qu'elle a en tête. Sinon, on jouera une pièce d'un autre auteur à 8 personnages.
Invitations
- Jean-Paul (maire) et Nicole Aulagnier : 2
- conseillers municipaux et adjoints : 18
- employés de mairie : 13
- troupes de théâtre :
- Troupe du Préau (Retzwiller) : 2 invitations et 5,00 € pour les autres - Troupe de l'Eglantine (Melay) : 2 invitations et 5,00 € pour les autres - Compagnons de la Violette (Montmerle) : invitation pour 10 personnes. 5,00 € par personne supplémentaire - Compagnie du Brigadier (Pugnac) : ne viennent en général pas plus de 2 ou 3 donc invitations - autres troupes : 5,00 € Possibilité de scotcher des étiquettes "Réservé" pour famille et amis des membres de la Capucine mais uniquement à partir du 3è rang. Pour les troupes, 3è rang également. Pour les personnes âgées, malentendantes ou handicapées, 1er rang.
Répétitions
les mardis à partir de 20 h 30. Minimum de fin au plus tôt 22 h 15 à 23 h 30 voire plus en fin de saison. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances.
Représentations extérieures
chargement / déchargement / installation / démontage : tous ceux qui peuvent. Location véhicule par la STAS (Philippe).
Dates et lieux des représentations extérieures en 2015
pas encore connus pour l'instant.
- en principe, on ne jouera plus à Sainte-Sigolène. A moins qu'ils ne revoient complètement leur politique... Cette année ils nous ont donné 200 €. Compte tenu des frais de location du camion et des dépenses diverses, il ne reste plus grand chose...
- on jouera à nouveau à Saint-Maurice si le GACS accepte de renégocier les conditions.Buvette entracte
associations de parents d'élèves des deux écoles.
Affiches, programmes
Noël continuera de tirer les affiches et les programmes
- 1 affiche couleur pour chacun (ou 1 par couple) - 4 pour affichage : pose par Claudette : coiffeuse, boulangerie, bibliothèque) - 1 sur la porte de la salle - quelques unes supplémentaires à la demande de chacun pour mettre sur leur lieu de travail par ex. Noël estime qu'on devrait davantage communiquer. On fera imprimer des flyers sur internet. Charlotte et Jamila se proposent pour les mettre chez les commerçants de Firminy ainsi que des affiches.
Sandrine assure la mise à jour Facebook et Charlotte se propose de le faire également.
Billetterie
Jean-François se propose. Philippe a également annoncé la possibilité que Martine et Pierrette puissent s'y mettre ponctuellement.
Photos et videos en représentations
Georges. Location d'un camescope comme en 2014. Noël propose l'achat d'un camescope HD. Entre 300 et 500 € Le camescope est loué 50 €. Donc, en acheter un demanderait... 6 à 10 ans pour l'amortir. On continue en location.
Montage du film, duplication des DVD : Noël ? Georges ? A voir le moment venu.
1 DVD remis à chaque membre de la troupe (ou 1 par couple)
DECORS - ACCESSOIRES
Rangement - nettoyage du local
le samedi 14 juin 2014. Prévoir achat d'une ou deux armoires supplémentaires pour rangement vaisselle, textiles, etc. Pour ce qui est à jeter, la mairie nous mettra une benne à disposition la veille au soir.
Conception des décors
Georges, Marie-Claude
Installation des décors
transport des panneaux et mobilier (Saint-Ferréol ou extérieur) ainsi que démontage, rangement, chargement déchargement camion, etc. : le plus de monde possible. Jean-Paul Aulagnier m'a proposé l'aide du personnel de la mairie.
Lumière, son
Achat de projecteurs PC (plan convexe) en complément des PAR56 actuels (2 PAR56 pourront ainsi être équipés de gélatines et apporter de la couleur). Coût approximatif par projecteur PC environ 75 €. Je m'en occuperai en temps utile.Remplacement de 2 baffles. Nos baffles hi-fi supportent mal la puissance de notre ampli. J'ai encore dû changer cette année un haut-parleur qui avait rendu l'âme... Prévoir achat de 2 baffles qui tiennent la route. Coût pour les deux, entre 100 et 200 € neuf mais on trouve aussi de l'occasion.
Costumes
Marie-Claude, Mme Bardel (les Villettes), Eurofrip, etc.Accessoires
Etablir la liste de la totalité des accessoires indispensables à la nouvelle pièce. Définir qui achètera quoi. - chacun gardera et sera responsable de ses accessoires " personnels ". - Accessoires communs (éléments de déco par ex.) recensés et rangés dans le local dans un endroit bien précis et toujours le même !…Achat fournitures, quincaillerie, etc.
GeorgesAchat meubles, déco
Marie-Claude, Dominique
DIVERS
Réception des troupes invitées
traiteur pour toutes les troupesRepas annuel, arrosages divers
à définir le moment venu qui s'en occupe.
Voyage(s)
En 2014, Retzwiller joue exceptionnellement en novembre. Voyage à prévoir et à organiser. Frais d'hébergement et de restauration assurés par la troupe. Remboursements carburant et péages dans la mesure où on n'utilise pas plus que le nombre de véhicules indispensables. Je m'occupe de l'organisation. Date précise pas encore connue.
Représentations données par d'autres troupes
Si on assiste à d'autres représentations ailleurs, chacun paie son essence et éventuellement ses repas mais la troupe paye les places de théâtre.
Presse, site internet
Georges
RENOUVELLEMENT DU BUREAU
- président : Georges Ferraris
- vice-présidente : Marie-Claude Ferraris
- trésorier : Noël Chomel
- trésorier adjoint : Philippe Serre
- secrétaire : Georges Ferraris
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Assemblée générale 28 avril 2015
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Christophe, Charlotte, Jamila, Anaïs, Noël, Georges, Olivier, Marie-Claude, Claudette, Dominique, Philippe
Bilan financier
Excédent d’environ 500 € une fois prises en compte quelques dernières menues dépenses.
Entrées Pour 2016 : 9,00 € et 3,00 € pour les moins de 12 ans (les tarifs de 8,00 € et 4,00 € sont inchangés depuis sept ans).
Aides financières CCAS : 200 €, association AGIR : 300 €
Subvention Mail de Stéphanie Gros, adjointe aux associations : "Je vous enverrai un contrat d'engagement à nous retourner. Les modalités d'attributions seront révisées en 2016, nous allons regarder cela au niveau réunion d'adjoints mais tout doit être clair et prêt en février donc je vous solliciterai début février sur ce sujet. Je pense que c’est une bonne idée même si cela ne sera pas pharaonique non plus, cela pourra effectivement contribuer à améliorer le quotidien. La Capucine est bien une association locale au même titre que d'autres".
Effectif 2016 Tout le monde reste en 2016. Adeline Vergnaud intègre la troupe.
Représentations 11, 12, 13, 18, 19 et 20 mars 2016.
Représentations extérieures Sainte-Sigolène le 30 avril 2016.
Invitations et tarifs spéciaux
Mairie :
- Jean-Paul et Nicole Aulagnier : 2 invitations
- conseillers municipaux et adjoints : 18 invitations
- employés de mairie : 13 invitations
Troupes :
- Troupe du Préau et troupe de l'Eglantine : 5,00 € au lieu de 9,00 €
- Compagnons de la Violette : invitation pour 10 personnes. 9,00 € pour chaque personne supplémentaire.
- Compagnie du Brigadier : ne viennent en général pas plus de 2 ou 3 donc invitations.
- autres troupes : 5,00 €
Etiquettes "réservé" (famille et amis de membres de la Capucine et troupes invitées) seulement à partir du 3è rang.
Personnes âgées, malentendantes ou handicapées, 1er rang.
Répétitions les mardis à partir de 20 h 30. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances scolaires.
Déplacements chargement / déchargement / installation / démontage : tous ceux qui peuvent.
Buvette entractes associations de parents d'élèves des deux écoles.
Billetterie
Pierrette et Martine
Fond de caisse (monnaie de départ) Philippe et Noël
Photos, vidéos en représentations Noël - Pierrette
On se renseignera pour 2016 sur la possibilité de connecter un micro au camescope. On demandera à des troupes amies.
Téléthon Impossible d’y participer. Trop compliquer de répéter la nouvelle pièce, rejouer en automne celle de l’année en cours et répéter en même temps des scènes pour le Téléthon.
Local Nettoyage / rangement : aura lieu en septembre après les représentations des 19 et 20.
On achètera 1 ou 2 armoires supplémentaires pour rangement vaisselle, textiles, etc.
Conception des décors Georges, Marie-Claude
Déco, choix des couleurs, etc.
DominiqueInstallation des décors sur scène Transport des panneaux et mobilier (Saint-Ferréol ou extérieur), démontage, rangement, chargement déchargement camion, etc. : le plus de monde possible. En particulier quand on joue à l’extérieur.
Montage sur scène : 4 personnes nécessaires mais suffisantes.
Lumière, son Les 3 nouveaux projecteurs défectueux ont été réparés par le fournisseur et fonctionnent.
Costumes Marie-Claude, Mme Bardel (les Villettes), Eurofrip, etc.
Accessoires établir la liste de la totalité des accessoires indispensables à la nouvelle pièce. Définir qui achètera quoi.
- chacun gardera et sera responsable de ses accessoires « personnels », vêtements en particulier.
- accessoires de décor recensés et rangés dans le local dans un endroit bien précis et toujours le même
Fournitures, quincaillerie, etc. Georges
Meubles, déco Marie-Claude, Dominique
Réception des troupes invitées Traiteur dans tous les cas pour le menu. Par contre, comme d’habitude on achète nous-mêmes pain, boisson, fromage, dessert, café, etc.
Repas annuel 2015 dimanche 28 juin midi. Restaurant la Sapinière Saint-Victor Malescours.
Voyage(s) En 2016, Retzwiller reprend son rythme habituel et joue fin janvier début février.
Georges organisera le voyage comme d’habitude.
Hébergement et restauration pris en charge par la troupe. Carburant et péages remboursés dans la mesure où on n'utilise que le nombre de véhicules indispensables.
Représentations données par d'autres troupes Pour les représentations auxquelles on assiste ailleurs, chacun paye son carburant et éventuellement ses repas et son péage mais la troupe paye les places de théâtre.
Presse, site internet Georges
Philippe, Charlotte et/ou Sandrine
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Assemblée générale 14 juin 2016
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FINANCES
Bilan financier bilan équilibré
Entrées Tarifs inchangés en 2017 : 9 euros et 3 euros pour les moins de 12 ans
Aides financières On donnera comme d'habitude 200 € au CCAS. L'association AGIR à qui on donnait 300 € est partie à la Seauve. Donc pas d'autre subvention cette année. On réfléchira qui subventionner en 2017 après nos représentations.
EFFECTIF
Départs / arrivées On a accueilli avec le plus grand plaisir cette année Adeline, Valérie, Alain et Jonathan REPRESENTATIONS
Pièce 2017 "Le secret de Victor"
Représentations 17, 18, 19, 24, 25, 26 mars 2017
Représentations extérieures Festival de Grandvillars (1er avril) et Sainte-Sigolène (8 avril)
Invitations et tarifs spéciaux Mairie :
- Jean-Paul et Nicole Aulagnier : 2
- conseillers municipaux et adjoints : 18
- employés de mairie : 13
Troupes :
- Troupe du Préau et troupe de l'Eglantine : 5,00 € au lieu de 9,00 €
- Compagnons de la Violette : invitation pour 10 personnes. 9,00 € pour chaque personne en plus.
- Compagnie du Brigadier : ne viennent en général pas plus de 2 ou 3, donc invitations.
- autres troupes : 5,00 €
Places réservées
pas d'étiquettes "réservé" pour famille et amis des membres de la Capucine.
Les personnes de nos familles ou de nos amis à qui on réserve les places se permettent de venir
à la dernière minute et les San-Ferrois s'en plaignent à juste titre.
Nos invités doivent venir suffisamment tôt pour être bien placés !
Exception pour :
- personnes âgées, malentendantes ou handicapées, 1er rang.
- troupes invitées : étiquettes "réservé" mais seulement à partir du 3è rang.
Répétitions les mardis à partir de 20 h 30. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances scolaires.
Buvette associations de parents d'élèves des deux écoles.
Billetterie Pierrette + Georges
Photos, vidéos en représentations Sylvain et Clément
Téléthon Impossible d’y participer. Trop compliqué de répéter la nouvelle pièce, rejouer le cas échéant en automne celle de l’année en cours et répéter en même temps des scènes pour le Téléthon.
Lumière, son Problème des projecteurs constamment en panne… Carrefour du Son nous a vendu 3 projecteurs PC à 75 € dont les ampoules grillent sans arrêt (17 € l'ampoule...) Donc je propose simplement qu'on achète quelques PAR 64 (500 W) et/ou 1 ou 2 projecteurs LED à changement de couleur.
Costumes Marie-Claude, Mme Bardel (les Villettes), Eurofrip, etc.
Accessoires établir la liste de la totalité des accessoires indispensables à la nouvelle pièce. Définir qui achètera quoi.
-chacun gardera et sera responsable de ses accessoires personnels (vêtements en particulier).
- accessoires de décor recensés et rangés dans le local dans un endroit bien précis et toujours le même (on y croit…)
Réception des troupes invitées Traiteur trop cher… Il vaut mieux préparer par nous-mêmes. Tout le monde participe.
DECORS
Conception Georges, Marie-Claude
Déco, couleurs, choix du mobilier, etc. Dominique
Fabrication Deux personnes ensemble nécessaires durant 2 ou 3 après-midi + 1 ou 2 samedis matin.
Cette année on s'y prendra plus tôt ! Ce serait bien de commencer dès octobre.
Transport et Installation Transport (Saint-Ferréol ou extérieur), démontage, rangement, chargement déchargement camion, etc. : le plus de monde possible. En particulier quand on joue à l’extérieur, ce serait sympa que tout le monde reste jusqu'au bout....
Montage sur scène : 4 personnes nécessaires mais suffisantes.
Fournitures, quincaillerie, etc. Georges, Alain
DIVERS
Nettoyage, rangement du local date fixée : 24 septembre 2016
Repas annuel 2016 à définir en septembre
Voyage(s) En 2017, Retzwiller (25 et 26 février)
J’organiserai le voyage comme d’habitude.
Hébergement et restauration pris en charge par la troupe. Carburant et péages remboursés dans la mesure où on n'utilise que le nombre de véhicules indispensables (3 en général).
Possibilité de louer un minibus comme l'an dernier. On ne prendrait alors qu'une voiture spplémentaire.
Représentations données par d'autres troupes Pour les représentations auxquelles on assiste ailleurs, chacun paye son carburant et éventuellement ses repas et son péage mais la troupe paye les places de théâtre.
Presse, site internet Georges
Assemblée générale 24 mai 2018
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TRESORERIE Bilan financier Bilan financier excédentaire dû à la baisse des dépenses (moins de déplacements que l'an dernier) et cela malgré l'investissement de près de 400,00 € pour la sono (micros, câbles, table de mixage, pieds) Entrées tarifs inchangés en 2019 : toujours 9,00 € et 3,00 € pour les moins de 12 ans Subvention Je n'ai pas encore fait de demande. On verra en 2019
EFFECTIFS Départs / arrivées pas de changements d'effectifs. Essayer, avec les mails de spectateurs qu'on a, de trouver une ou deux personnes pour aider en coulisses REPRESENTATIONS SAINT-FERREOL Pièce 2019 Marie a dévoilé sa pièce 2019 20è anniversaire de la troupe Il y aura un diaporama retraçant les 20 années d'existence de la Capucine Dates 2019 Représentations 22, 23, 24, 29, 30, 31 mars. Salle également réservée samedi 16 pour installation du décor et dimanche 17 mars pour répétition générale
Représentation supplémentaire à Saint-Maurice de Lignon le 6 octobre 2019Répétitions les mardis à partir de 20 h 30. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances scolaires. Invitations Mairie : - Jean-Paul et Nicole Aulagnier : 2 - personnel communal : 31 (adjoints, conseillers et services techniques) Membres de la Capucine : - 2 invitations pour chacun Compagnons de la Violette (Montmerle) : - invitation pour 10 personnes, 5,00 € pour chaque personne en plus. Compagnie du Brigadier (Pugnac) : - 2 invitations Troupe du Preau (Retzwiller) - invitation pour 2 personnes, 5,00 € pour chaque personne en plus. Tarifs spéciaux Autres troupes de théâtre : - 5,00 € au lieu de 9,00 € Places réservées pas d'étiquettes "réservé" pour famille et amis des membres de la Capucine. - exception pour les troupes invitées : étiquettes "réservé" mais seulement à partir du 3è rang. - exception pour personnes âgées, malentendantes ou handicapées, 1er rang. Buvette Je contacterai comme chaque année l'école publique et les donneurs de sang Billetterie (Michel Noël Pierrette monnaie de départ : Georges (Crédit Agricole) Photos, vidéos Sylvain, Clément et/ou Christophe Noël mettra des extraits sur YouTube. Lumière, son, informatique Un grand merci à Noël pour avoir mis son ordi personnel à disposition de la troupe, le nôtre ayant quasiment rendu l'âme ! Costumes Marie-Claude, Mme Bardel (les Villettes), Eurofrip, etc. Accessoires je dresserai la liste des accessoires indispensables à la nouvelle pièce. Définir le moment venu qui achète quoi. Réception des troupes invitées Préparation des repas par nous-mêmes. Tout le monde met la main à la pâte ! REPRESENTATIONS EXTERIEURES Jouer ailleurs Je me charge de contacter différentes mairies ou organisateurs (Sainte-Sigolène, Saint-Maurice de Lignon, Beauzac, Montbrison, Bourg-Argental, Sorbiers,…) Contrats avec organisateurs extérieurs Modalités variables. A Sainte-Sigolène on demande 400 €. A Saint-Maurice, on partage la recette 50/50 avec les organisateurs.
Ailleurs je pense qu’il faut demander une somme forfaitaire comme à Golène (300 ? 400 ?)DECORS Conception Georges, Marie-Claude Déco, couleurs, mobilier, etc. Dominique, Marie-Claude Fabrication Georges + Alain tout au long de la saison. 1 ou 2 samedis avec plusieurs autres pour peinture par exemple. Essayer de commencer les décors le plus tôt possible (octobre ?) Installation Installation du décor 2019 samedi 17 mars : 2 répétitions dans le décor le dimanche 18 (journée complète) et le mardi 20 mars Montage sur scène : 4 personnes nécessaires mais suffisantes. Fournitures, quincaillerie, etc. Georges, Alain VOYAGES Voyages avec hébergement (Retzwiller, Grandvillars,...) Une participation financière individuelle de 15,00 € par personne sera demandée pour les voyages où on doit coucher à l'hôtel Hébergement, carburant et péages toujours pris en charge par la troupe. L'effort de chacun pourrait donc porter sur la restauration. J’organiserai les voyages comme d’habitude. Voyages sans hébergement pour assister à des représentations données
par d'autres troupes (Montmerle, Saint-Didier, etc.)La troupe payera les places de théâtre mais chacun payera ses repas, son carburant et éventuellement son péage (partage des frais entre les passagers et ceux qui prennent leur voiture) COMMUNICATION Pub par mail On a actuellement un fichier de 74 mails de spectateurs. Noël propose de leur envoyer 3 mails par an : un 15 jours avant de jouer, un au début de la pièce avec photo de la première représentation, un pour la bonne année. Nous y sommes trop peu présents. Marilyne et Noël s'en occuperont Presse, site internet Georges DIVERS Local de rangement Je renouvellerai ma demande à la mairie d'installation d'une porte pour isoler notre partie du local Nettoyage, rangement du local On fixera la date plus tard. Je demanderai à la mairie une benne pour déchetterie (vieux panneaux et ancien canapé en particulier) Repas annuel 2018 Aura lieu chez Marilyne et Christophe le 31 août à 19 heures. Chacun apportera quelque chose évidemment Saison culturelle 2019 à Saint-Ferréol La municipalité a organisé une réunion à ce sujet mi-mai. Je n'ai malheureusement pas pu y assister étant absent. Je me renseigne auprès de Lila pour savoir ce qu'ils ont décidé
Assemblée générale 16
avril 2019
Bilan financier | très bonne année (avec un record d'entrées pour le deuxième dimanche !) |
5910,32
€ sur le compte courant + 47,00 € de fond de caisse + 20,00 € gardés par Georges (restant sur un retrait au DAB. Pas de souci, je les rendrai !) Il restera à déduire quelques menues dépenses et à ajouter 300,00 € de Saint-Maurice de Lignon soit au total 6277,32 €. | |
Pour
rappel, l'an dernier on était excédentaire de 1436,07 € et cette année de 1724,78 €. Il reste aussi à rajouter les 15,00 € par personne concernant Retzwiller et Grandvillars. Noël nous dira qui n'a pas encore payé. | |
Entrées | On
reste à 9,00 € tarif plein et 3,00 € pour les moins de 12 ans (8 voix pour, 2 contre) |
Subvention | Je
ferai une demande en janvier ou février 2020 |
Départs / arrivées | arrivée de Nelly pour 2019/2020 |
Pièce 2020 | Une fille trop au Net |
Dates | 13,
14, 15, 20, 21, 22 mars 2020. Salle réservée samedi 7 pour installation du décor et dimanche
8 pour répétition générale 5 avril 2020 à Chevrières (42) |
Répétitions | les
mardis à partir de 20 h 30. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances scolaires. |
Invitations et tarifs spéciaux | - maire et personnel communal (33)
|
- 2 invitations pour chaque membre de la Capucine
| |
- Compagnons de la Violette : invitation pour 10 (5,00 € pour les autres) | |
- Théâtre du Préau : invitation pour 2 (5,00 € pour les autres). | |
- Autres troupes de théâtre : 5,00 € | |
Places réservées | - aucune étiquette "réservé" sur les 2 premiers rangs
|
- amis et familles des membres de la Capucine à partir du 3è rang | |
- troupes invitées à partir du 3è rang | |
- personnes âgées, malentendantes ou handicapées, 1er rang. | |
Buvette | école publique et donneurs de sang |
Billetterie | Pierrette - Michel - Noël. Monnaie de départ : Georges |
Photos, vidéos | Sylvain, Clément, Christophe |
Lumière, son, informatique | Achat de haut-parleurs wi-fi ou bluetooth. A voir en fonction du prix mais ça éviterait des km de fils qui trainent dans la salle et les coulisses |
Costumes | Marie-Claude, Mme Bardel (les Villettes), Eurofrip, etc. |
Accessoires | Etablir la liste des accessoires indispensables à la nouvelle pièce. Définir le moment venu qui achète quoi. |
Dates
supplémentaires | On rejoue Travaux forcés à Saint-Maurie de Lignon dimanche 6 octobre 2019 à 16 heures. Je demanderai si on peut installer le décor la veille, samedi 5. |
Une association de Chevrières (42) nous a contactés pour jouer en avril 2020. Ils organisent chaque année un événement théâtral ou autre. Pas de scène mais un podium. Pas de rideau mais possibilité d'en installer un. Selon eux, ils font le plein à chaque fois (150 personnes) et prennent 10 €. On partagerait la recette 50/50. Ils doivent nous rappeler dans quelques semaines pour nous proposer une date. | |
Jouer ailleurs ? | Chacun essaiera de trouver à jouer ailleurs et fera remonter l'info à Philippe qui centralisera tout ça |
Conception | Georges, Marie-Claude |
Déco, couleurs, mobilier, etc. | Dominique, Marie-Claude |
Fabrication | Georges et Alain tout au long de la saison + 1 ou 2 samedis avec plusieurs autres. Commencer les décors le plus tôt possible (novembre ?) |
Fournitures | Georges, Alain |
Installation | Installation du décor 2020 samedi 7 mars avec le plus de monde possible pour le transport. Montage sur scène : 4 personnes nécessaires mais suffisantes. Dernières répétitions dans le décor dimanche 8 (journée complète) et mardi 10 mars. |
Voyages habituels avec hébergement (Retzwiller, Grandvillars) | Une participation financière individuelle de 15,00 € par personne sera désormais demandée. Hébergement, carburant et péages toujours pris en charge par la troupe. |
Festival d'Avignon | Vendredi 19, samedi 20 et dimanche 21 juillet 2019. Raymond et Geneviève, le frère et la belle-sœur de Marie peuvent nous héberger. |
Noël m'a donné un lien pour télécharger le programme du off. Le nombre de spectacles est juste... monstrueux. Je vais en sélectionner un certain nombre et je vous ferai passer l'info. On choisira ensemble ce qu'on pense aller voir. | |
Déplacements sans hébergement (Montmerle, Saint-Didier, etc.) | La troupe payera les places de théâtre mais chacun payera ses repas, son carburant et éventuellement son péage (éventuellement partage des frais entre les passagers et les conducteurs) |
Pub
par mail | On possède un fichier de mails de spectateurs (à compléter avec ceux qui se sont inscrits cette saison). Noël propose de leur envoyer 3 mails par an : un 15 jours avant de jouer, un au début de la pièce avec photo de la première représentation, un pour la bonne année. |
Jonathan | |
Youtube | Noël |
Presse, site internet | Georges |
Repas annuel 2019 | à définir |
Réception des troupes invitées | Préparation des repas par nous-mêmes. |
Local de rangement | Je renouvellerai ma demande à la mairie d'installation d'une porte ou une grille pour isoler notre partie du local |
Nettoyage, rangement du local | En septembre. Date à fixer. Je demanderai à la mairie une benne pour déchetterie |
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Assemblée générale 6 juin 2023
TRESORERIE | |
Bilan financier | Noël |
Entrées | En
2024, plein tarif 10,00 € (3,00 € pour les moins de 12 ans). Précédemment : 9,00 € et 4,00 € (première augmentation depuis 2015) |
Subvention | on n'en demande pas |
EFFECTIFS | |
Départs / arrivées | Philippe,
Valérie et Jonathan quittent la troupe. Alain a déclaré souhaiter prendre une année en stand by mais nous avons appris peu après qu'il rejoignait la troupe de Saint-Just Malmont... Sans commentaire... Pour la saison 2023-2024, nous avons accueilli avec énormément de plaisir Aurora, Stéphane, Louise et Daniel, tous quatre très conviviaux et... doués ! |
REPRESENTATIONS A SAINT-FERREOL 2024 | |
Pièce | Pièce
2024 "Tu parles d'un trafic" (éditée par Art & Comédie en septembre 2023) Mise en scène, Georges en tant que coordonnateur mais toutes les idées sont les bienvenues, de la part de toutes et tous. L'avis de chacun est précieux car le metteur en scène d'une troupe amateur n'est pas, par définition, un professionnel. |
Dates 2024 | 8, 9, 10, 15, 16, 17 mars 2024. Installation du décor le samedi 24 février. Répétition générale dimanche 25 février de 10 heures à 17 h 30. |
Répétitions | Tous les mardis à 20 h 15 avec doublement les jeudis en période de vacances scolaires |
Invitations et tarifs spéciaux | Maire,
élus et personnel communal : 33 invitations membres de la Capucine : 2 invitations pour chacun Compagnons de la Violette : invitation pour 10 (5 € pour les autres) Théâtre du Préau : invitation pour 2 personnes, 5 € pour les autres. Autres troupes de théâtre : 5,00 € |
Places réservées | Personnes
malentendantes, handicapées, en fauteuil, etc. 1er rang. Amis et familles membres de la Capucine : à partir du 2ème rang Troupes invitées à partir du 3ème rang |
Buvette | parents d'élèves école publique et donneurs de sang |
Billetterie | Noël, Pierrette,Adeline. Monnaie de départ : Georges |
Photos, vidéos | Noël, Pierrette |
Costumes | Marie-Claude, Mme Sabot (les Villettes), Eurofrip, etc. |
Accessoires | Etablir la liste des accessoires indispensables à la nouvelle pièce. Définir le moment venu qui achète quoi. |
REPRESENTATIONS EXTERIEURES 2024 | |
Participation
IMPERATIVE au 10è festival de théâtre de Grandvillars (Territoire
de Belfort) le dimanche 24 mars après-midi (15 h 00), en clôture du festival. Départ de Saint-Ferrél samedi 23 en début d'après-midi pour ceux qui peuvent ou le dimanche 24 au matin pour les autres. On repart de Grandvillars le lundi 25 au matin car les organisateurs offrent une grande soirée/repas à toutes les troupes participantes (plus de 100 personnes à table dans une ambiance formidable !) Si certains ne peuvent absolument pas prendre leur lundi, on s'arrangera pour faire une voiture qui rentrera le dimanche soir juste après la représentation. | |
Saint-Maurice de Lignon samedi 6 avril à 20 h 30 | |
Il n'y aura sans doute pas d'autres représentations à l'extérieur (indisponibilité de plusieurs membres) | |
DECORS | |
Conception | Georges, Marie-Claude |
Déco, couleurs, mobilier, etc. | Georges, Marie-Claude et tous ceux qui ont des idées ! |
Fabrication | Georges et tous les bénévoles possibles tout au long de la saison + 1 ou 2 samedis. Commencer les décors le plus tôt possible (décembre ?) |
Fournitures, bois, quincaillerie, etc. | Georges |
Installation | Installation du décor samedi 25 février avec le plus de monde possible pour transporter les décors et le mobilier du local sur la scène. Montage sur scène : 4 personnes nécessaires mais suffisantes. |
VOYAGES | |
Voyages avec hôtel ou autre type d'hébergement (Retzwiller, Grandvillars, etc.) | Une participation financière individuelle de 15,00 € par personne sera désormais demandée. Hébergement, carburant et péages toujours pris en charge par la troupe. |
Déplacements sans hébergement (Montmerle, Saint-Didier, etc.) | La troupe payera les places de théâtre mais chacun payera son repas éventuel, son carburant et son péage le cas échéant (possibilité de partager les frais entre passagers et conducteurs pour ceux qui le souhaitent) |
COMMUNICATION | |
Pub par mail | On possède un fichier de 86 mails de spectateurs (à compléter avec ceux qui se sont inscrits cette saison). Noël propose de leur envoyer 3 mails par an : un 15 jours avant de jouer, un au début de la pièce avec photo de la première représentation, un pour la bonne année. |
? | |
Youtube | Noël |
Presse, site internet | Georges |
DIVERS | |
Repas annuel pour clôturer la saison 2022/2023 | Casse-croûte convivial chez nous (Georges et Marie) le 21 juin 2023 au soir |
Réception des troupes invitées | Préparation des repas par nous-mêmes. |
Local de rangement | Aucune date n'a encore été fixée pour nettoyage et rangement du local. On en reparlera à la rentrée. Je renouvellerai ma demande à la mairie d'installation d'une porte ou d'une grille pour isoler notre partie du local |
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