Assemblées générales

 

(cliquer sur le compte-rendu)

Compte-rendu 2010
Compte-rendu 2011
Compte-rendu 2012
Compte-rendu 2013
Compte-rendu 2014
Compte-rendu 2015
Compte-rendu 2016

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Assemblée générale 1er juin 2010

Le président souligne que l'encadré ci-dessous, prétendant rendre compte de notre assemblée générale,
a été rédigé par
le secrétaire Jean-François Ferraris, sous son entière responsabilité, publié sur ce site
par respect du droit d'expression individuel mais qu'il ne réflète évidemment en aucune façon la réalité de la réunion.

(Tout ce qui précède, ainsi que l'encadré en question, est à prendre au second degré. C'est de l'humour !
Une notion malheureusement inaccessible à certains. On plaisante, évidemment. Et les esprits chagrins qui, lisant
la présente, en tireraient des conclusions hâtives sur l'ambiance censée régner au sein de la Capucine
se fourreraient le doigt dans l'oeil !)

Auteur : Jean-François Ferraris (rendons hommage au courage dont il fait preuve en assumant sa signature)

Présents : Georges Ferraris, Marie-Claude Ferraris, Pierre Rivoire, Serge Avinint, Jean-Pierre Gueugnon, Martine Vial-Devilliers, Nathalie Benoît, Carine Chaussinand, Olivier Ferraris, Laure Claude, Samir Zedioui, Simon Descos, Adeline Ferraris, Jean-François Ferraris.
Absents : Claudette Garnier (voyage), Dominique Jasinski (réunion), Serge Vigier (travail), Annie Rivoire, Michèle Avinint, Sandrine Boutin.

(jusque là ,c'est exact. A partir de mainteant, ça commence à se gâter).

Georges Ferraris se demande ce que fait Laure en priant les membres présents de patienter. Il finit par ouvrir la séance et Marie-Claude Ferraris en profite pour nous raconter ses déboires en AX tandis que GF râle une dernière fois contre Laure. GF souhaite la bienvenue à Carine au sein de la troupe et excuse les absents. Il nous informe qu'un homme de 51 ans est intéressé pour intégrer la troupe et prendre un rôle l'an prochain. Laure n'arrivera qu'à 20 h 57 en dérangeant le bilan financier de Pierre Rivoire, essuyant les rodomontades d'un président courroucé. (fin de citation)


Bon... ça, c'est fait...

Maintenant que vous avez pris connaissance des allégations du secrétaire (mais encore une fois, sacrifions au droit d'expression, y compris pour les contrevenants) et que, dans sa grande mansuétude, le président l'en a absout, manifestant une indulgence coupable qui frôle le laxisme, passons aux choses sérieuses et présentons le bilan normal de cette assemblée générale 2010.

La situation financière de la troupe n'a jamais été aussi florissante, grâce à des dépenses réduites (1) et des recettes très abondantes même si le repas de fin de saison a coûté plus cher cette année (nous étions très nombreux). Les droits d'auteurs à payer à Germaine Planson (auteur de la pièce "l'évasion gourmande") sont à ce jour inconnus : la SACD ne trouve pas le nom de l'auteur !

(1) dépenses de réception des troupes amies inférieures à celles de 2009 (car on a reçu ces troupes en une seule fois). Autres dépenses comparables à celles de l'an dernier.


Les rôles pour la pièce "attention paparazzi...te" de 2011 seront définitivement attribués en septembre.


Cette année, lors des entractes, un certain nombre de spectateurs a été demandeur de petits gâteaux et autres restaurations légères. On va donc y réfléchir pour 2011.


Les invitations offertes par la Capucine (102) seront maintenues. Cette saison, 57 personnes bénéficiant d'une invitation en ont profité.


Georges souligne que le plus important c'est l'assiduité et la disponibilité aux répétitions (et bien entendu aux représentations, en particulier pour celles données à l'extérieur !) Pour Beauzac, Saint-Maurice de Lignon, Les Villettes et Pont-Salomon, les dates devraient en principe être connues dès septembre/octobre mais il y aura peut-être d'autres communes demandeuses d'ici là. De toute façon, nous ne jouerons qu'une pièce chaque année, entre le 1er mars et le 30 avril, que ce soit à Saint-Ferréol ou ailleurs. Il n'y aura plus de représentations en septembre, trop handicapantes pour les répétitions de la pièce de l'année en cours.


Les bonnes volontés seront les bienvenues (membres, connaissances, etc. pour le transport et l'installation des décors, qui ont lieu en général des vendredis. Simon Descos demande "ne peut-on pas transporter les décors les jeudis soirs ?". Georges répond que souvent la salle d'accueil extérieure n'est pas libre. Donc, pour l'aller, on louera un camion, comme cette année, Serge Avinint étant très pris et son véhicule trop petit pour un seul voyage. Serge Vigier peut en principe disposer d'un véhicule pour le "retour" et Nathalie nous informe que son mari peut en louer un à tarif réduit par l'intermédiaire de la STAS.


Simon Descos s'occupera des tirages noir et blanc des programmes.


Il faut alléger la charge de Pierre, Annie et Martine pour les repas des troupes invitées (service, vaisselle, nettoyage, etc.). Que tout le monde fasse preuve d'un peu plus de bonne volonté !


Discussion générale sur la prise en charge des frais concernant le(s) voyage(s) de la troupe : faut-il conserver le forfait de 40 € pour le voyage annuel en Alsace ou le supprimer en 2011, dans la mesure où la troupe en a les moyens ? Et qu'en est-il des autres voyages ?

Carine et Jean-François proposent de supprimer cette participation payée par les membres et d'instaurer un forfait de remboursement payé par la troupe.

La majorité se prononce pour un remboursement moyen de 100 € par personne et par déplacement, indexé sur les dépenses liées à l'Alsace et ajustable suivant les frais réels (plus pour ceux qui utiliseront leur véhicule, moins pour les autres), avec un budget total de 1.500 € à la charge de la troupe et qu'elle ne dépassera pas.

Chaque membre prendra à sa charge ce qui dépassera éventuellement des 100 € qui lui sont alloués. Jean-François se chargera de préparer un tableau Excel de calcul des remboursements sur le principe édicté plus haut.


Téléthon 2010 : Simon, Oliver, Sam et Jean-François n'auront pas le temps de répéter de nouveaux sketches. Marie-Claude propose à Sam de préparer Sam et Eglantine et de demander à la municipalité s'il serait possible de la jouer en soirée à l'occasion du Téléthon. Marie-Claude estime que c'est faisable.


Fin de la séance, le Président, Georges Ferraris, remercie l'ensemble des membres présents et nous pouvons enfin arroser les 40 ans du vieux Simon, toujours vaillant malgré son arthrite !

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Assemblée générale 10 mai 2011

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L'assemblée Générale 2011 s'est tenue exceptionnellement chez Nathalie et Roger qui nous l'avaient sympathiquement proposé. Inutile de vous dire qu'on a immédiatement accepté car, sachant Nathalie fine cuisinière, on s'est dit qu'il y avait certainement une ouverture de ce côté-là... Chose qui s'est confirmée puisque Nathalie nous a régalés de ses créations, aussi bien salées que sucrées (voir photos plus bas). En plus, Philippe, qui arrosait sa nouvelle condition de grand-père, avait apporté le champagne... Nonobstant, au milieu de ces libations, l'AG a bien eu lieu quand-même et en voici le compte-rendu...


Bilan financier de Pierre approuvé sans réserve. La troupe vient d'ouvrir un livret d'épargne sur lequel ont été placés plusieurs milliers d'euros.


Pièce 2012 : Marie- Claude a déjà fini le premier acte et s'attaque au second ! Même sous la torture je n'en dévoilerai rien, même pas le titre. Attendez que ce soit terminé, bande d'impatients !


Les tarifs des représentations seront maintenus en 2012 à 7,50 € et 4,00 € pour les moins de 12 ans. (La dernière augmentation n'a eu lieu qu'en 2009). Les boissons resteront aussi à 1,50 €.


Les aides pour le CCAS et l'ADMR seront respectivement de 200 et 400 € pour la saison 2010-2011.


On abandonnera les places réservées (famille, amis) car il y a eu un certain nombre de réflexions - légitimes - cette année de la part de spectateurs irrités de voir parfois trois ou quatre rangs complets réservés… Seules continueront à être retenues les places pour les trois troupes du Préau, de la Violette et de l'Eglantine.


Les invitations seront reconduites à l'identique : Yves et Martine Serrano, conseillers municipaux et adjoints, employés de mairie, troupes de théâtre et 3 invitations à chaque membre de la troupe.


Comme toujours, les répétitions auront lieu les mardis à partir de 20 h 30. Minimum de fin de répétition au plus tôt 22 h 15 ; jusqu'à 23 h 30 voire plus en fin de saison. Doublement des répétitions certains jeudis pendant les vacances scolaires si nécessaire.


Les représentations extérieures bénéficieront des nouvelles bonnes volontés pour le transport et l'installation des décors. Location d'un véhicule par la STAS (Philippe et/ou Roger).


La deuxième banderole, réservée aux représentations extérieures, a été égarée (par nous ? par les services techniques de Pont-Salomon ?). Si on doit jouer à nouveau à Pont-Salomon, les affiches suffisent.


Tirages des affiches A3 couleur chez Lhermet. Tirages des programmes par Simon. 1 affiche couleur pour chaque membre de la troupe + 3 pour affichage à Saint-Ferréol. Pose des affiches (coiffeuse, boulangerie, bibliothèque) par Claudette.


Les repas pour les troupes invitées seront reconduits avec la formule " traiteur " qui a eu du succès cette année, donne beaucoup moins de travail et dont la trésorerie peut supporter le coût.


Voyage(s) : je me charge de l'organisation pour Retzwiller. Celui-ci sera toujours entièrement pris en charge par la troupe. Les autres voyages éventuels seront à la charge de ceux et celles qui décideront de les faire, mais la troupe paiera les places de théâtre.


Téléthon 2011 : on ne le fait plus depuis plusieurs années. Si on décide de faire quelque chose, il faut déterminer avant fin juin au plus tard ce qu'on présentera. On envisage de donner la pièce courte "trop tard" mais encore faudra t-il trouver le temps de la répéter… Je suis un peu sceptique quant à la faisabilité…


Comme d'habitude, accessoires, coiffures, maquillages seront assurés par toutes et tous. Les casse-croûte, arrosages et repas annuel seront confiés ponctuellement aux bonnes volontés du moment. Les commandes de boissons pour le public et la reprise des invendus seront assurés par Georges et Jean-Pierre.


Décors : on a réfléchi à une nouvelle conception des décors afin que les panneaux joignent mieux. On n'agrafera plus la tapisserie qui sera remplacée par de la toile de verre peinte.


Les photos en représentations seront faites par Rémy.


Vidéo : Simon demandera à la section vidéo si la Capucine ne pourrait pas choisir la date d'enregistrement.


Il a été évoqué la possibilité d'un week-end pour se rendre au festival d'Avignon (en tant que touristes et pas encore comme acteurs !) On s'informera sur les dates du festival 2012 et on arrêtera le w.e. qui conviendra au plus grand nombre.

 

 

 

 

 

Assemblée générale 10 mai 2011

quel talent cette Nathalie !

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Assemblée générale 26 juin 2012

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L'assemblée Générale 2012 a eu lieu salle Catherine Courbon.
Elle a été l'occasion de boire le champagne, offert par Simon qui vient de passer
le cap d'une année supplémentaire, le pauvre...

 

Bilan financier approuvé à l'unanimité. Bilan positif malgré les dépenses engagées cette année pour la réfection des panneaux.

 

Entrées : en 2013 : 8,00 € et 4,00 € pour les moins de 12 ans (7.50 et 4.00 avant).
Première (légère) augmentation depuis 5 ans.


 

Boissons : les associations de parents d'élèves des deux écoles s'occuperont des boissons de A à Z et en retireront le bénéfice.

Ce que nous rapporte la buvette est relativement minime et le manque à gagner sera compensé par l'augmentation des billets d'entrée.


 

Aides financières : arrêt de la subvention à l'ADMR. Continuer don au CCAS : 200 € comme avant et 300 € à l'association AGIR (aide aux enfants malades et handicapés)


 

Invitations :

- Yves et Martine Serrano : 2
- 18 conseillers municipaux et adjoints
- 13 employés de mairie
- troupes :
Retzwiller et Eglantine : 5,00 € au lieu de 8,00 €
Montmerle : invitation pour 10 personnes. 8,00 € pour chaque personne supplémentaire.

Aucune réservation pour famille et amis des membres de la Capucine. Exceptions pour les trois troupes précitées (à partir du 3è rang) et pour les personnes âgées, malentendantes ou handicapées (1er rang).

D'accord avec Carine pour permettre aux enfants de se mettre devant. Mais pas d'accord pour qu'ils occupent des sièges. Dans les manifs d'autres associations salle C. Courbon, les enfants sont assis par terre, devant le premier rang. Les parents peuvent leur fournir des coussins !…


 

Pièce 2013 : "un week-end à tout casser".


 

Répétitions : les mardis à partir de 20 h 30. Minimum de fin au plus tôt 22 h 15. 23 h 30 ou plus en fin de saison. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances.


 

Représentations extérieures : chargement / déchargement / installation / démontage : tous ceux qui peuvent. Location véhicule par la STAS (Philippe, Roger).


 

Banderole : mise à jour au moyen d'adhésifs de couleur. Posée par les services municipaux sur le rond-pont du " clou ".


 

Affiches, programmes : Simon propose de tirer les affiches A3 couleur (il n'y en a qu'une vingtaine à faire) et les programmes noir et blanc.

1 affiche couleur pour chacun (ou 1 par couple) + 4 pour affichage. Pose par Claudette : coiffeuse, boulangerie, bibliothèque). Pose d'une sur la porte de la salle.


 

Téléthon 2012 : on ne pourra pas y participer vu qu'on joue à Sainte-Sigolène et Beauzac en octobre.


 

Billetterie : Annie, Martine


 

Photos en représentations : Rémy


 

Vidéo : Simon annonce que les tarifs du Casino vont nettement augmenter. Carine propose de faire faire le tournage par des étudiants. Je lui demande si elle en connaît.


 

Conception des décors : Georges, Marie-Claude


 

Fabrication des décors : tous ceux disponibles. Une ou deux " mini " réunions dans l'année pour parler de la fabrication des décors.
.


 

Installation sur scène, démontage et rangement : tous ceux disponibles.

Achat de couvertures pour protection des panneaux pendant le transport. A intercaler systématiquement entre les panneaux dans le camion.

Prendre soin des panneaux… même si on est crevés ! (attention aux clous et vis qui dépassent…)


 

Costumes : Marie-Claude Mme Bardel (les Villettes), Eurofrip, etc.


 

Accessoires : Dominique propose de s'en occupe.

- elle fera une liste de la totalité des accessoires indispensables
- elle décidera qui achètera quoi.
- chacun gardera et sera responsable de ses accessoires " personnels " et les accessoires " communs " (éléments de déco du décor par ex.) seront recensés et rangés dans le local dans un endroit bien précis et toujours le même !….


 

Coiffures, maquillages : toutes celles disponibles


 

Achat de meubles et d'accessoires de déco : Marie-Claude, Georges


 

Nettoyage, rangement du local : tous ceux disponibles un samedi. On n'a pas défini de date. A voir à la rentrée.


 

Réception des troupes invitées : faire le repas nous-mêmes pour Retzwiller (ils viennent nombreux).
En revanche, si les autres troupes viennent en nombre réduit et le même jour, on peut aller à La Gargote à Pont-Salomon.


 

Arrosages, repas annuel, Noël, etc. : à définir le moment venu


 

Voyage(s) : Retzwiller donne un grand spectacle l'été 2013, comme en 2008 (pas de représentation en février).On pourrait partir 3 jours en Alsace en juillet et faire du " tourisme " comme en 2008. Cette année on pourrait visiter le musée de l'auto à Mulhouse par ex.

La troupe prendra en charge les nuitées, les petits déj, 2 repas et les remboursements de carburant et péages.

On définira quelques temps avant le montant des participations individuelles pour les autres repas. Je me charge de l'organisation comme d'habitude.

Si on assiste à d'autres représentations ailleurs, chacun paie son essence et éventuellement ses repas mais la troupe paye les places de théâtre.


 

Presse, site internet : Georges


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Assemblée générale 21 mai 2013

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L'assemblée Générale 2013 a eu lieu salle Catherine Courbon. Jean-Pierre, qui vient de franchir
le cap
d'une année supplémentaire, a offert le Champagne !

Bilan financier La situation financière est bonne même compte tenu des voyages à Bordeaux et Montmerle (environ 1.700 €). Le total des avoirs est supérieur de 1.300 € par rapport à la même date de 2012 mais il n'est pas définitif car :
- certaines recettes de la pièce 2012 n'ont pu être enregistrées qu'après le solde 2012 (Beauzac et Ste Sigolène)
- il restera à déduire les frais du voyage en Alsace de juillet 2013 estimés à 2600 €.
- il restera à encaisser la recette de la pièce 2013 qui se jouera à Pont-Salomon en septembre.

Entrées : en 2014 : toujours 8,00 € et 4,00 € pour les moins de 12 ans


Boissons : les associations de parents d'élèves des deux écoles s'occuperont encore des boissons. Georges fait remarquer que l'association de l'école publique change de présidente et qu'il contactera la nouvelle.


Aides financières : CCAS : 200 €, association AGIR : 300 €


Invitations :

- Yves et Martine Serrano : 2
- 18 conseillers municipaux et adjoints
- 13 employés de mairie
- troupes :
Retzwiller et Eglantine : 5,00 € au lieu de 8,00 €
Montmerle : invitation pour 10 personnes. 8,00 € pour chaque personne supplémentaire.

Aucune réservation pour famille et amis des membres de la Capucine. Exceptions pour les trois troupes précitées (à partir du 3è rang) et pour les personnes âgées, malentendantes ou handicapées (1er rang).


Pièce 2014 : "ZE contrat".


Répétitions : les mardis à partir de 20 h 30. Minimum de fin au plus tôt 22 h 15. 23 h 30 ou plus en fin de saison. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances.


Représentations extérieures : chargement / déchargement / installation / démontage : tous ceux qui peuvent. Location véhicule par la STAS (Philippe, Roger).

Représentations un week-end à tout casser à Pont-Salomon les 14 et 15 septembre 2013 : les recettes que l'on a faites à Pont-Salomon les autres années ont toujours été conséquentes, donc il serait bien qu'on joue deux fois dans le week-end. L'AG est d'accord. Jean-Pierre et Martine informent qu'ils ne seront pas disponibles en septembre. Nous en tiendrons compte pour la billetterie et le montage des décors.

Granvillars (territoire de Belfort) nous propose de venir jouer ZE contrat dans le cadre d'un festival. Ils fournissent le décor, l'installent et le démontent ainsi que le mobilier. Donc rien à amener. Date : 1er week-end d'avril 2014. Georges a envoyé un mail pour savoir ce qu'il en est des remboursements éventuels des frais de déplacement, hébergement, restauration, etc. Sans réponse pour l'instant. Cela dit, les personnes présentes à l'AG n'ont pas trouvé pertinent le fait d'aller jouer si loin.


Banderole : mise à jour au moyen d'adhésifs de couleur. Posée par les services municipaux au rond-pont du " clou "


Affiches, programmes : Simon tire les affiches A3 couleur (il n'y en a qu'une vingtaine à faire) et les programmes noir et blanc.

1 affiche couleur pour chacun (ou 1 par couple) + 4 pour affichage. Pose par Claudette : coiffeuse, boulangerie, bibliothèque). Pose d'une sur la porte de la salle.

Nos dates sont affichées sur le panneau électronique de la mairie. Claudette fait remarquer que la bibliothèque de Saint-Ferréol retire l'affiche qu'on lui a confiée au bout de deux jours. Georges dit qu'il s'y rendra lui-même l'an prochain.


Téléthon 2013 : Marie-Claude souhaiterait jouer Sam et Eglantine avec Romain et Nathalie. Cela représente beaucoup de travail et il n'est pas sûr que Romain ait suffisamment de temps à consacrer à cela.


Billetterie : Annie, Martine


Photos en représentations : Rémy


Vidéo : Carine contactera les enseignants du lycée du Mazel à Monistrol, qui pourraient être intéressés pédagogiquement pour faire travailler leurs étudiants sur l'image et la prise de son.

Georges a récupéré sur le camescope la pièce " un week-end à tout casser " et gravera des DVD pour tous. Par contre, aucun logiciel gratuit de montage vidéo n'a été trouvé. Pour l'an prochain, Georges demandera conseil à une personne de la famille qui est dans ce domaine.


Conception des décors : Georges, Marie-Claude


Fabrication des décors : tous ceux disponibles. Une ou deux " mini " réunions dans l'année pour parler de la fabrication des décors.


Installation sur scène, démontage et rangement : tous ceux disponibles.

Prendre soin des panneaux… même si on est crevés ! (attention aux clous et vis qui dépassent…)


Costumes : Marie-Claude Mme Bardel (les Villettes), Eurofrip, etc.


Accessoires : Dominique.

- elle fera une liste de la totalité des accessoires indispensables
- elle décidera qui achètera quoi.
- chacun gardera et sera responsable de ses accessoires " personnels " et les accessoires " communs " (éléments de déco du décor par ex.) seront recensés et rangés dans le local dans un endroit bien précis et toujours le même !….


Coiffures, maquillages : toutes celles disponibles


Achat de meubles et d'accessoires de déco : Marie-Claude, Georges


Nettoyage, rangement du local : Pour l'instant, dix personnes se sont proposées, Simon, Carine, Rémy, Nathalie, Roger, Dominique, Michel, Georges, Marie-Claude, Claudette. Chacune ne pourra pas forcément être présentes toute la journée. Les autres membres de la troupe sont donc toujours sollicités. Chacun apportera son casse-croûte. Marie-Claude demande qu'on inventorie tous les petits accessoires et qu'on les range au même endroit.


Réception des troupes invitées : faire le repas nous-mêmes pour Retzwiller (ils viennent nombreux).
En revanche, si les autres troupes viennent en nombre réduit et le même jour, on peut aller à La Gargote à Pont-Salomon.


Arrosages, repas annuel, Noël, etc. : à définir au coup par coup


Voyage(s) : Voyage à Retzwiller les 11, 12 et 13 juillet 2013. Programme transmis par mail à chacun.

Si on assiste à d'autres représentations ailleurs, chacun paie son essence et éventuellement ses repas mais la troupe paye les places de théâtre

Presse, site internet : Georges


 

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Assemblée générale 13 mai 2014

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L'assemblée Générale 2014 a eu lieu chez Georges et Marie-Claude.

FINANCES

Bilan financier

déficit saison 2013-2014 mais dû à la prise en compte sur cet exercice du voyage en juillet 2013 à Retzwiller alors qu'on aurait pu le faire figurer sur la saison 2012-2013.

Tarifs 2015

maintenus à 8,00 € et 4,00 € pour les moins de 12 ans.

Noël avait proposé de mettre en place 3 tarifs :
- 1 tarif "normal" à 10,00 €
- 1 tarif "retraité" à 7,00 €
- 1 tarif "enfant de moins de 12 ans" à 5,00 €
Proposition intéressante mais 10 € considéré par l'AG comme trop élevé pour le plein tarif et difficulté à déterminer si une personne est retraitée ou non. Les enfants représentent moins de 15 % de notre public donc pas d'intérêt à augmenter leur tarif.

Aides financières

reconduites :
- CCAS 200 €
- association AGIR 300 €
- bénéfices de la buvette revenant aux associations de parents d'élèves.


REPRESENTATIONS

Pierre a annoncé sa décision de partir mais assurera la représentation éventuelle du 26 octobre 2014 à Montferrand le Château. Par contre, il ne pourra tenir son rôle à Beauzac, étant en voyage à cette époque. Je le remplacerai.

Noël se propose pour assurer la trésorerie et Philippe pour le seconder.

Pour l'an prochain, on cherchera un homme d'environ 60 ans pour remplacer Pierre. Si on en trouve un, Marie-Claude écrira la pièce qu'elle a en tête. Sinon, on jouera une pièce d'un autre auteur à 8 personnages.

Invitations

- Jean-Paul (maire) et Nicole Aulagnier : 2
- conseillers municipaux et adjoints : 18
- employés de mairie : 13
- troupes de théâtre :

- Troupe du Préau (Retzwiller) : 2 invitations et 5,00 € pour les autres
- Troupe de l'Eglantine (Melay) : 2 invitations et 5,00 € pour les autres
- Compagnons de la Violette (Montmerle) : invitation pour 10 personnes. 5,00 € par personne supplémentaire
- Compagnie du Brigadier (Pugnac) : ne viennent en général pas plus de 2 ou 3 donc invitations
- autres troupes : 5,00 €

Possibilité de scotcher des étiquettes "Réservé" pour famille et amis des membres de la Capucine mais uniquement à partir du 3è rang. Pour les troupes, 3è rang également. Pour les personnes âgées, malentendantes ou handicapées, 1er rang.

Répétitions

les mardis à partir de 20 h 30. Minimum de fin au plus tôt 22 h 15 à 23 h 30 voire plus en fin de saison. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances.

Représentations extérieures

chargement / déchargement / installation / démontage : tous ceux qui peuvent. Location véhicule par la STAS (Philippe).

Dates et lieux des représentations extérieures en 2015

pas encore connus pour l'instant.

- en principe, on ne jouera plus à Sainte-Sigolène. A moins qu'ils ne revoient complètement leur politique... Cette année ils nous ont donné 200 €. Compte tenu des frais de location du camion et des dépenses diverses, il ne reste plus grand chose...
- on jouera à nouveau à Saint-Maurice si le GACS accepte de renégocier les conditions.

Buvette entracte

associations de parents d'élèves des deux écoles.

Affiches, programmes

Noël continuera de tirer les affiches et les programmes

- 1 affiche couleur pour chacun (ou 1 par couple)
- 4 pour affichage : pose par Claudette : coiffeuse, boulangerie, bibliothèque)
- 1 sur la porte de la salle
- quelques unes supplémentaires à la demande de chacun pour mettre sur leur lieu de travail par ex.

Noël estime qu'on devrait davantage communiquer. On fera imprimer des flyers sur internet. Charlotte et Jamila se proposent pour les mettre chez les commerçants de Firminy ainsi que des affiches.

Sandrine assure la mise à jour Facebook et Charlotte se propose de le faire également.

Billetterie

Jean-François se propose. Philippe a également annoncé la possibilité que Martine et Pierrette puissent s'y mettre ponctuellement.

Photos et videos en représentations

Georges. Location d'un camescope comme en 2014. Noël propose l'achat d'un camescope HD. Entre 300 et 500 € Le camescope est loué 50 €. Donc, en acheter un demanderait... 6 à 10 ans pour l'amortir. On continue en location.

Montage du film, duplication des DVD : Noël ? Georges ? A voir le moment venu.

1 DVD remis à chaque membre de la troupe (ou 1 par couple)


DECORS - ACCESSOIRES

Rangement - nettoyage du local

le samedi 14 juin 2014. Prévoir achat d'une ou deux armoires supplémentaires pour rangement vaisselle, textiles, etc. Pour ce qui est à jeter, la mairie nous mettra une benne à disposition la veille au soir.

Conception des décors

Georges, Marie-Claude

Installation des décors

transport des panneaux et mobilier (Saint-Ferréol ou extérieur) ainsi que démontage, rangement, chargement déchargement camion, etc. : le plus de monde possible. Jean-Paul Aulagnier m'a proposé l'aide du personnel de la mairie.

Lumière, son

Achat de projecteurs PC (plan convexe) en complément des PAR56 actuels (2 PAR56 pourront ainsi être équipés de gélatines et apporter de la couleur). Coût approximatif par projecteur PC environ 75 €. Je m'en occuperai en temps utile.

Remplacement de 2 baffles. Nos baffles hi-fi supportent mal la puissance de notre ampli. J'ai encore dû changer cette année un haut-parleur qui avait rendu l'âme... Prévoir achat de 2 baffles qui tiennent la route. Coût pour les deux, entre 100 et 200 € neuf mais on trouve aussi de l'occasion.

Costumes

Marie-Claude, Mme Bardel (les Villettes), Eurofrip, etc.

Accessoires

Etablir la liste de la totalité des accessoires indispensables à la nouvelle pièce. Définir qui achètera quoi. - chacun gardera et sera responsable de ses accessoires " personnels ". - Accessoires communs (éléments de déco par ex.) recensés et rangés dans le local dans un endroit bien précis et toujours le même !…

Achat fournitures, quincaillerie, etc.

Georges

Achat meubles, déco

Marie-Claude, Dominique


DIVERS

Réception des troupes invitées

traiteur pour toutes les troupes

Repas annuel, arrosages divers

à définir le moment venu qui s'en occupe.

Voyage(s)

En 2014, Retzwiller joue exceptionnellement en novembre. Voyage à prévoir et à organiser. Frais d'hébergement et de restauration assurés par la troupe. Remboursements carburant et péages dans la mesure où on n'utilise pas plus que le nombre de véhicules indispensables. Je m'occupe de l'organisation. Date précise pas encore connue.

Représentations données par d'autres troupes

Si on assiste à d'autres représentations ailleurs, chacun paie son essence et éventuellement ses repas mais la troupe paye les places de théâtre.

Presse, site internet

Georges


RENOUVELLEMENT DU BUREAU

- président : Georges Ferraris
- vice-présidente : Marie-Claude Ferraris
- trésorier : Noël Chomel
- trésorier adjoint : Philippe Serre
- secrétaire : Georges Ferraris

 

 

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fleur Assemblée générale 28 avril 2015

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 ag2015

Christophe, Charlotte, Jamila, Anaïs, Noël, Georges, Olivier, Marie-Claude, Claudette, Dominique, Philippe

 

Bilan financier
Excédent d’environ 500 € une fois prises en compte quelques dernières menues dépenses.

Entrées Pour 2016 : 9,00 € et 3,00 € pour les moins de 12 ans (les tarifs de 8,00 € et 4,00 € sont inchangés depuis sept ans).
Aides financières CCAS : 200 €, association AGIR : 300 €
Subvention Mail de Stéphanie Gros, adjointe aux associations : "Je vous enverrai un contrat d'engagement à nous retourner. Les modalités d'attributions seront révisées en 2016, nous allons regarder cela au niveau réunion d'adjoints mais tout doit être clair et prêt en février donc je vous solliciterai début février sur ce sujet. Je pense que c’est une bonne idée même si cela ne sera pas pharaonique non plus, cela pourra effectivement contribuer à améliorer le quotidien. La Capucine est bien une association locale au même titre que d'autres".
Effectif 2016 Tout le monde reste en 2016. Adeline Vergnaud intègre la troupe.
Représentations 11, 12, 13, 18, 19 et 20 mars 2016.
Représentations extérieures Sainte-Sigolène le 30 avril 2016.
Invitations et tarifs spéciaux
Mairie :
- Jean-Paul et Nicole Aulagnier : 2 invitations
- conseillers municipaux et adjoints : 18 invitations
- employés de mairie : 13 invitations

Troupes :
- Troupe du Préau et troupe de l'Eglantine : 5,00 € au lieu de 9,00 €
- Compagnons de la Violette : invitation pour 10 personnes. 9,00 € pour chaque personne supplémentaire.
- Compagnie du Brigadier : ne viennent en général pas plus de 2 ou 3 donc invitations.
- autres troupes : 5,00 €

Etiquettes "réservé" (famille et amis de membres de la Capucine et troupes invitées) seulement à partir du 3è rang.
Personnes âgées, malentendantes ou handicapées, 1er rang.
Répétitions les mardis à partir de 20 h 30. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances scolaires.
Déplacements chargement / déchargement / installation / démontage : tous ceux qui peuvent.
Buvette entractes associations de parents d'élèves des deux écoles.
Billetterie
Pierrette et Martine
Fond de caisse (monnaie de départ) Philippe et Noël
Photos, vidéos en représentations Noël - Pierrette
On se renseignera pour 2016 sur la possibilité de connecter un micro au camescope. On demandera à des troupes amies.
Téléthon Impossible d’y participer. Trop compliquer de répéter la nouvelle pièce, rejouer en automne celle de l’année en cours et répéter en même temps des scènes pour le Téléthon.
Local Nettoyage / rangement : aura lieu en septembre après les représentations des 19 et 20.
On achètera 1 ou 2 armoires supplémentaires pour rangement vaisselle, textiles, etc.
Conception des décors Georges, Marie-Claude

Déco, choix des couleurs, etc.

Dominique
Installation des décors sur scène Transport des panneaux et mobilier (Saint-Ferréol ou extérieur), démontage, rangement, chargement déchargement camion, etc. : le plus de monde possible. En particulier quand on joue à l’extérieur.

Montage sur scène : 4 personnes nécessaires mais suffisantes.
Lumière, son Les 3 nouveaux projecteurs défectueux ont été réparés par le fournisseur et fonctionnent.
Costumes Marie-Claude, Mme Bardel (les Villettes), Eurofrip, etc.
Accessoires établir la liste de la totalité des accessoires indispensables à la nouvelle pièce. Définir qui achètera quoi.

- chacun gardera et sera responsable de ses accessoires « personnels », vêtements en particulier.
- accessoires de décor recensés et rangés dans le local dans un endroit bien précis et toujours le même
Fournitures, quincaillerie, etc. Georges
Meubles, déco Marie-Claude, Dominique

Réception des troupes invitées Traiteur dans tous les cas pour le menu. Par contre, comme d’habitude on achète nous-mêmes pain, boisson, fromage, dessert, café, etc.

Repas annuel 2015 dimanche 28 juin midi. Restaurant la Sapinière Saint-Victor Malescours.
  
Voyage(s) En 2016, Retzwiller reprend son rythme habituel et joue fin janvier début février.

Georges organisera le voyage comme d’habitude.
Hébergement et restauration pris en charge par la troupe. Carburant et péages remboursés dans la mesure où on n'utilise que le nombre de véhicules indispensables.
Représentations données par d'autres troupes Pour les représentations auxquelles on assiste ailleurs, chacun paye son carburant et éventuellement ses repas et son péage mais la troupe paye les places de théâtre.
Presse, site internet Georges

Facebook

Philippe, Charlotte et/ou Sandrine

 

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f Assemblée générale 14 juin 2016

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FINANCES  


Bilan financier bilan équilibré


Entrées Tarifs inchangés en 2017 : 9 euros et 3 euros pour les moins de 12 ans


Aides financières On donnera comme d'habitude 200 € au CCAS. L'association AGIR à qui on donnait 300 € est partie à la Seauve. Donc pas d'autre subvention cette année. On réfléchira qui subventionner en 2017 après nos représentations.


EFFECTIF  


Départs / arrivées On a accueilli avec le plus grand plaisir cette année Adeline, Valérie, Alain et Jonathan
REPRESENTATIONS


Pièce 2017 "Le secret de Victor"


Représentations 17, 18, 19, 24, 25, 26 mars 2017


Représentations extérieures Festival de Grandvillars (1er avril) et Sainte-Sigolène (8 avril)


Invitations et tarifs spéciaux Mairie :


- Jean-Paul et Nicole Aulagnier : 2
- conseillers municipaux et adjoints : 18
- employés de mairie : 13


Troupes :


- Troupe du Préau et troupe de l'Eglantine : 5,00 € au lieu de 9,00 €
- Compagnons de la Violette : invitation pour 10 personnes. 9,00 € pour chaque personne en plus.
- Compagnie du Brigadier : ne viennent en général pas plus de 2 ou 3, donc invitations.
- autres troupes : 5,00 €











Places réservées

pas d'étiquettes "réservé" pour famille et amis des membres de la Capucine.
Les personnes de nos familles ou de nos amis à qui on réserve les places se permettent de venir
à la dernière minute et les San-Ferrois s'en plaignent à juste titre.
Nos invités doivent venir suffisamment tôt pour être bien placés !

Exception pour :

- personnes âgées, malentendantes ou handicapées, 1er rang.
- troupes invitées : étiquettes "réservé" mais seulement à partir du 3è rang.


Répétitions les mardis à partir de 20 h 30. Doublement des répétitions les jeudis pendant les vacances scolaires.


Buvette associations de parents d'élèves des deux écoles.


Billetterie Pierrette + Georges


Photos, vidéos en représentations Sylvain et Clément


Téléthon Impossible d’y participer. Trop compliqué de répéter la nouvelle pièce, rejouer le cas échéant en automne celle de l’année en cours et répéter en même temps des scènes pour le Téléthon.


Lumière, son Problème des projecteurs constamment en panne… Carrefour du Son nous a vendu 3 projecteurs PC à 75 € dont les ampoules grillent sans arrêt (17 € l'ampoule...) Donc je propose simplement qu'on achète quelques PAR 64 (500 W) et/ou 1 ou 2 projecteurs LED à changement de couleur.


Costumes Marie-Claude, Mme Bardel (les Villettes), Eurofrip, etc.


Accessoires établir la liste de la totalité des accessoires indispensables à la nouvelle pièce. Définir qui achètera quoi.
-chacun gardera et sera responsable de ses accessoires personnels (vêtements en particulier).
- accessoires de décor recensés et rangés dans le local dans un endroit bien précis et toujours le même (on y croit…)




Réception des troupes invitées Traiteur trop cher… Il vaut mieux préparer par nous-mêmes. Tout le monde participe.


DECORS  


Conception Georges, Marie-Claude


Déco, couleurs, choix du mobilier, etc. Dominique


Fabrication Deux personnes ensemble nécessaires durant 2 ou 3 après-midi + 1 ou 2 samedis matin.
Cette année on s'y prendra plus tôt ! Ce serait bien de commencer dès octobre.


Transport et Installation Transport (Saint-Ferréol ou extérieur), démontage, rangement, chargement déchargement camion, etc. : le plus de monde possible. En particulier quand on joue à l’extérieur, ce serait sympa que tout le monde reste jusqu'au bout....

Montage sur scène : 4 personnes nécessaires mais suffisantes.


Fournitures, quincaillerie, etc. Georges, Alain




DIVERS  


Nettoyage, rangement du local date fixée : 24 septembre 2016


Repas annuel 2016 à définir en septembre

  
Voyage(s) En 2017, Retzwiller (25 et 26 février)

J’organiserai le voyage comme d’habitude.

Hébergement et restauration pris en charge par la troupe. Carburant et péages remboursés dans la mesure où on n'utilise que le nombre de véhicules indispensables (3 en général).
Possibilité de louer un minibus comme l'an dernier. On ne prendrait alors qu'une voiture spplémentaire.


Représentations données par d'autres troupes Pour les représentations auxquelles on assiste ailleurs, chacun paye son carburant et éventuellement ses repas et son péage mais la troupe paye les places de théâtre.


Presse, site internet Georges